Lavorare in videochiamata con una persona che non conosci: è sicuro?
È la prima domanda da farsi prima di usare un'app di coworking virtuale o di body doubling. La risposta dipende da regole precise, e si possono controllare. Ecco quali, e come sono le nostre.
Gratis · nel browser · solo maggiorenni
Sei cose da controllare prima di iscriverti
- L'età minima. Una videochiamata con sconosciuti dovrebbe essere solo fra maggiorenni, ed è scritto nei termini.
- Le registrazioni. Il servizio registra le chiamate? Chi partecipa ha il divieto di farlo?
- Cosa vede l'altra persona. Il tuo nome completo, la tua email, il tuo profilo, o solo il nome che scegli?
- Dove passano audio e video. Su server di chi, e in quale Paese.
- Blocco e segnalazione. Si possono fare durante la chiamata? Chi le legge, una persona o un automatismo?
- Cosa resta dopo. Quali dati si tengono, per quanto, e come si cancella l'account.
Se un'app non risponde chiaramente a queste domande nella sua informativa, è già una risposta.
Come funziona su WeFocusBuddy
Solo maggiorenni. È scritto nei termini, e lo dichiari con una casella quando ti iscrivi.
Niente registrazioni. Le videochiamate girano su un software libero di videoconferenza, installato su un server nostro a Francoforte. La funzione di registrazione su quel server non esiste. Registrare, fotografare o diffondere la chiamata è vietato anche a chi partecipa.
Server nell'Unione Europea. Database, accessi e videochiamate stanno a Francoforte, in Germania.
Blocco e segnalazione dall'app. Chi blocchi non ti viene più abbinato, in nessuno dei due sensi. Le segnalazioni le legge una persona, e non diciamo alla persona segnalata chi l'ha segnalata, nei limiti di legge.
Esci quando vuoi. Se qualcosa non va, chiudi la chiamata: non devi spiegare niente all'altra persona.
Schermata dell'app con dati di esempio.
Cosa vede di te l'altra persona
Il nome o soprannome che scegli di mostrare; la tua immagine, perché durante la sessione la telecamera resta accesa (il viso non è obbligatorio: puoi inquadrare la scrivania); e la tua voce, quando accendi il microfono. Non vede la tua email né il nome del tuo account. Tieni presente che il calendario è condiviso: chi ha fatto l'accesso vede quel nome accanto agli orari che hai prenotato, ed è così che si sceglie un orario in cui c'è già qualcuno.
C'è un dettaglio tecnico che preferiamo dire noi: quando siete in due, i vostri dispositivi provano a collegarsi direttamente per togliere il ritardo, e in un collegamento diretto ognuno dei due dispositivi vede l'indirizzo IP dell'altro, come in qualunque chiamata diretta fra due computer. Noi non lo conserviamo e non lo mostriamo. Quando il collegamento diretto non riesce, la chiamata passa dal nostro server e gli indirizzi non si incontrano.
Quattro accorgimenti che valgono ovunque
- Usa un nome o un soprannome, non nome e cognome.
- Guarda l'inquadratura prima di entrare: niente documenti, indirizzi o altre persone alle tue spalle.
- Non serve dire dove abiti o dove lavori: basta una frase su cosa farai.
- Se qualcosa non va, esci, blocca e segnala. Non devi giustificarti con nessuno.
Come si usa dal telefono, passo per passo: coworking virtuale dal telefono. Cos'è il body doubling e come funziona una sessione: body doubling online.