Når listen er lang, er det tunge ikke at gøre tingene: det er at vælge dem, og valget kommer tilbage ved hver linje. Tøm hovedet, tag én eneste ting, og giv den en time.
David Allen tager i en bog fra 2001 udgangspunkt i en enkel idé: dit hoved er til at få idéer, ikke til at opbevare dem. Så længe noget kun lever i dit hoved, vender det tilbage med uregelmæssige mellemrum, og hver gang tager det en lille bid af din opmærksomhed. Hans forslag er at tømme alt ud et sted, du stoler på.
Stephen Covey tilføjer i en bog fra 1989 det andet snit: ikke alt hastende er vigtigt, og næsten intet vigtigt er hastende. Derfor fyldes listen med små ting, der råber, mens den store ligger nederst og er stille.
Sat sammen siger de to idéer én ting: at tømme og at vælge er to forskellige opgaver, og at gøre dem i samme øjeblik er grunden til, at du aldrig kommer i gang.
Det tredje trin er som regel det manglende. En ryddelig liste er stadig en liste: den rummer alle beslutninger, og alle skal stadig træffes. En time rummer én beslutning, der allerede er truffet, og den har den fordel, at den kommer af sig selv.
På det tidspunkt, hvis en anden har booket det samme, er I i et videoopkald, og hver af jer arbejder på sit eget: to minutter til at sige, hvad I vil lave, så stilhed, og to minutter til sidst til at sige, hvordan det gik.
Du kan skifte: aftalen er med timen, ikke med opgaven. Det, der tæller, er, at du sidder der på det tidspunkt.
Dem, du ved, at du kan holde. Et tidspunkt, du holder, giver mere gjort end fire, du dropper, og uden den dårlige smag af at have svigtet.
Ja, men det tager et minut: din e-mail, så kommer der en kode, og det er gratis uden kreditkort.
Ideerne er opsummeret, ikke citeret, og tilskrevet dem, der har skrevet dem. Der er ikke taget tekst fra bøgerne.