Abrechenbare Stunden: wie viel deiner Woche wirklich auf einer Rechnung landet.

Trag die Posten deiner Woche ein, mit den Stunden, die du hineingesteckt hast, und ob sie abrechenbar sind oder nicht. Darunter erscheinen drei Zahlen: wie viele Stunden auf der Rechnung landen, wie viele nicht, und was eine Stunde deiner Zeit wirklich wert ist, wenn man alles mitzählt.

Warum der echte Stundensatz die Zahl ist, die zählt

Wenn du 50 Euro pro Stunde abrechnest und die Hälfte deiner Woche nicht abrechenbar ist, ist deine echte Stunde 25 wert. Das ist kein Buchhaltungsdetail: Es ist die Zahl, mit der du entscheidest, ob du einen Auftrag annimmst, was dich ein Angebot kostet, aus dem nichts wird, und ob der Satz, den du vor drei Jahren festgelegt hast, noch trägt.

Die Stunden, die niemand bezahlt, sind keine verlorene Zeit: Angebote, Verwaltung und Kundensuche sind Arbeit. Das Problem ist, sie aus der Rechnung zu lassen, denn dann sieht die Woche immer rentabler aus, als sie ist.

Die Posten, die fast alle vergessen

• Angebote, aus denen nichts wird. Die Stunden waren da, der Kunde nicht.
• Verwaltung. Rechnungen, Fristen, Steuerberatung, Bank.
• Mails und Nachrichten. Eine halbe Stunde, auf zwanzig Mal verteilt, bleibt eine halbe Stunde.
• „Kurze“ Meetings, die nicht vereinbart waren. Die im Vertrag vorgesehenen werden abgerechnet, die anderen nicht.
• Weiterbildung. Notwendig, und niemand bezahlt sie.
• Nacharbeiten außerhalb des Vertrags. Die dritte Änderungsrunde, die niemand eingeplant hatte.

Wenn du auch wissen willst, wie viele Stunden du bis zu einer Frist brauchst, gibt es die Rechnung, wie viele Stunden du brauchst; um eine einzelne Sitzung zu stoppen, den 25-Minuten-Timer.

Warum du diese Seite hier findest

Ich baue eine App für Menschen, die allein arbeiten oder lernen. Sie macht zwei Dinge: Sie stoppt deine Sitzungen und schreibt sie in ein Protokoll, und sie hat einen Kalender, in dem du eine Viertelstunde buchst, und wenn in dieser Viertelstunde noch jemand ist, arbeitet ihr zusammen im Videoanruf, jeder an seinen eigenen Sachen. Zwei Personen in derselben Viertelstunde reichen, damit es funktioniert.

Ich verspreche dir nicht, dass du so besser arbeitest: Ich weiß es nicht, und wer es dir verspricht, weiß es auch nicht. Was ich weiß: Ein vereinbarter Termin wird seltener abgesagt als ein Vorsatz, und Stunden, die irgendwo aufgeschrieben sind, lassen sich mit einem Kunden besser besprechen als Stunden aus dem Gedächtnis.

Im Coworking bleibt die Kamera die ganze Sitzung über an: Dein Gesicht musst du nicht zeigen, du kannst sie auf den Schreibtisch richten. Wenn du sie nicht anhaben willst, öffnet der Timer keinen Videoanruf.

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