Zu viel zu tun, und keine Ahnung, womit anfangen

Was im Kopf bleibt, kommt zurück

David Allen geht in einem Buch von 2001 von einem einfachen Gedanken aus: der Kopf ist dafür da, Ideen zu haben, nicht sie aufzubewahren. Solange eine Sache nur im Kopf lebt, meldet sie sich in unregelmäßigen Abständen wieder, und jede Rückkehr nimmt ein Stückchen Aufmerksamkeit mit. Sein Vorschlag: alles nach draußen kippen, an einen Ort, dem du traust.

Stephen Covey fügt in einem Buch von 1989 den zweiten Schnitt hinzu: nicht alles Dringende ist wichtig, und fast nichts Wichtiges ist dringend. Deshalb füllt sich die Liste mit kleinen Dingen, die schreien, während das Große still unten liegen bleibt.

Zusammen sagen die beiden Gedanken eine Sache: Leeren und Auswählen sind zwei verschiedene Arbeiten, und sie im selben Moment zu tun ist der Grund, warum man nie losgeht.

Drei Schritte, und der dritte ist der tragende

• Leeren. Schreib alles auf, was im Kopf ist, auch die Zwei-Minuten-Sachen. Sortiere nicht beim Schreiben: Sortieren ist schon Auswählen.
• Eine einzige Sache wählen. Nicht die dringendste: die, die dir fertig das meiste Gewicht abnimmt.
• Ihr eine Uhrzeit geben. Buche einen Block von 25 oder 50 Minuten. Ab da ist die Wahl getroffen, und zur Zeit muss sie nicht wiederholt werden.

Der dritte Schritt ist der, der meistens fehlt. Eine aufgeräumte Liste bleibt eine Liste: sie enthält alle Entscheidungen, alle noch offen. Eine Uhrzeit enthält eine einzige, bereits getroffene, und sie hat den Vorteil, von allein zu kommen.

Zu dieser Stunde seid ihr, falls jemand denselben Block gebucht hat, in einem Videoanruf, und jeder arbeitet an seiner Sache: zwei Minuten, um zu sagen, was ihr tun werdet, dann Stille, und zwei Minuten am Ende, um zu sagen, wie es lief.

Wenn das Problem nicht die Länge der Liste ist, sondern das Losgehen, schaut die Seite über wenn die Lust zum Anfangen fehlt auf dieselbe Wand von der anderen Seite.