Trop de choses à faire, et aucune idée par où commencer

Ce qu'on garde en tête revient

David Allen, dans un livre de 2001, part d'une idée simple : la tête sert à avoir des idées, pas à les conserver. Tant qu'une chose ne vit que dans l'esprit, elle revient à intervalles irréguliers, et chaque retour emporte un petit morceau d'attention. Sa proposition : tout déposer dehors, dans un endroit auquel tu fais confiance.

Stephen Covey, dans un livre de 1989, ajoute la seconde coupe : tout ce qui est urgent n'est pas important, et presque rien d'important n'est urgent. D'où une liste remplie de petites choses qui crient, tandis que la grande reste au fond, silencieuse.

Mises ensemble, les deux idées disent une seule chose : vider et choisir sont deux gestes différents, et les faire au même moment, c'est la raison pour laquelle on ne démarre jamais.

Trois étapes, et c'est la troisième qui tient

• Vide. Écris tout ce que tu as en tête, y compris les choses de deux minutes. Ne trie pas en écrivant : trier, c'est déjà choisir.
• Choisis une seule chose. Pas la plus urgente : celle qui, une fois finie, t'enlève le plus de poids.
• Donne-lui une heure. Réserve un créneau de 25 ou 50 minutes. À partir de là le choix est fait, et à l'heure dite il n'y a pas à le refaire.

La troisième étape est celle qui manque d'habitude. Une liste rangée reste une liste : elle contient toutes les décisions, encore à prendre. Une heure en contient une seule, déjà prise, et elle a l'avantage d'arriver toute seule.

À cette heure-là, si quelqu'un a réservé le même créneau, vous êtes en visioconférence et chacun travaille sur sa propre chose : deux minutes pour dire ce que vous allez faire, puis le silence, et deux minutes à la fin pour dire comment ça s'est passé.

Si le problème n'est pas la longueur de la liste mais le démarrage, la page sur quand on n'a pas envie de commencer regarde le même mur de l'autre côté.