जब सूची लंबी हो, तो भारी काम चीज़ें करना नहीं है: उन्हें चुनना है, और हर पंक्ति पर वही चुनाव लौट आता है। दिमाग खाली करें, सिर्फ़ एक चीज़ लें, और उसे एक घंटा दें।
David Allen, 2001 की एक किताब में, एक सीधे विचार से शुरू करते हैं: आपका दिमाग विचार रखने के लिए है, उन्हें थामे रखने के लिए नहीं। जब तक कोई चीज़ सिर्फ़ आपके मन में रहती है, वह अनियमित अंतराल पर लौटती रहती है, और हर वापसी ध्यान का एक छोटा-सा टुकड़ा अपने साथ ले जाती है। उनका सुझाव है कि सब कुछ बाहर निकाल दें, ऐसी जगह जिस पर आपको भरोसा हो।
Stephen Covey, 1989 की एक किताब में, दूसरा भेद जोड़ते हैं: हर जल्दी वाली चीज़ महत्वपूर्ण नहीं होती, और लगभग कोई महत्वपूर्ण चीज़ जल्दी वाली नहीं होती। इसीलिए सूची उन छोटी चीज़ों से भर जाती है जो चिल्लाती हैं, जबकि बड़ी चीज़ चुपचाप सबसे नीचे पड़ी रहती है।
दोनों विचारों को मिलाकर एक ही बात निकलती है: खाली करना और चुनना दो अलग काम हैं, और उन्हें एक ही पल में करना ही वजह है कि आप कभी शुरू नहीं कर पाते।
तीसरा कदम अक्सर वही होता है जो छूट जाता है। करीने से लिखी सूची भी सूची ही है: उसमें हर फ़ैसला है, और सभी लेने बाकी हैं। एक घंटे में एक फ़ैसला है, जो पहले ही हो चुका है, और उसका फ़ायदा यह है कि वह अपने आप आ जाता है।
उस घंटे में, अगर किसी और ने वही समय बुक किया है, तो आप वीडियो कॉल पर होते हैं और हर कोई अपनी चीज़ पर काम करता है: दो मिनट यह बताने के लिए कि आप क्या करेंगे, फिर चुप्पी, और अंत में दो मिनट यह बताने के लिए कि कैसा रहा।
आप बदल सकते हैं: मुलाकात घंटे के साथ है, काम के साथ नहीं। मायने यह रखता है कि उस घंटे में आप वहाँ बैठे हों।
उतने जितने आप निभा सकते हैं, यह आप जानते हैं। एक निभाया हुआ समय चार छोड़े हुए समयों से ज़्यादा काम पूरा छोड़ता है, और कुछ छूट जाने का बाद का कड़वा एहसास भी नहीं।
हाँ, पर एक मिनट लगता है: आपका ईमेल, एक कोड आता है, और यह मुफ़्त है, क्रेडिट कार्ड नहीं चाहिए।
विचारों का सार दिया गया है, उद्धरण नहीं, और उनका श्रेय उन्हीं को दिया गया है जिन्होंने उन्हें लिखा। किताबों से कोई पाठ नहीं लिया गया है।