할 일이 너무 많은데 어디서 시작할지 모르겠어요

머릿속에 둔 일은 계속 돌아와요

David Allen은 2001년에 낸 책에서 간단한 생각에서 출발해요. 머리는 아이디어를 내는 곳이지, 담아두는 곳이 아니라는 거예요. 뭔가가 머릿속에만 있으면 불규칙하게 계속 돌아오고, 돌아올 때마다 주의를 조금씩 가져가요. 그가 제안하는 건 전부 꺼내서 믿을 수 있는 곳에 두라는 거예요.

Stephen Covey는 1989년에 낸 책에서 두 번째 구분을 더해요. 급한 것이 전부 중요한 건 아니고, 중요한 건 거의 급하지 않다는 거예요. 그래서 목록은 소리치는 작은 일로 가득 차고, 큰 일은 조용히 맨 아래에 남아요.

두 생각을 합치면 하나가 돼요. 비우는 것과 고르는 것은 서로 다른 일이고, 같은 순간에 하려고 하니까 시작을 못 하는 거예요.

세 단계, 그리고 붙잡아 주는 건 세 번째

• 비워요. 머릿속에 있는 건 2분이면 끝날 일까지 전부 적어요. 적으면서 분류하지 마세요. 분류는 이미 고르는 일이에요.
• 딱 하나만 골라요. 가장 급한 게 아니라, 끝냈을 때 마음의 짐이 가장 많이 덜어지는 거예요.
• 한 시간을 줘요. 25분이나 50분 타임을 예약해요. 그 순간부터 선택은 끝났고, 그 시간이 되면 다시 고를 필요가 없어요.

세 번째 단계가 빠져 있는 경우가 많아요. 정리된 목록도 여전히 목록이에요. 모든 결정이 아직 내려지지 않은 채 들어 있죠. 한 시간에는 이미 내려진 결정이 하나만 들어 있고, 알아서 찾아온다는 장점이 있어요.

그 시간에 같은 타임을 다른 사람이 예약했다면 영상통화에 같이 있고, 각자 자기 일을 해요. 처음 2분은 뭘 할지 말하고, 그다음엔 조용히, 마지막 2분은 어땠는지 말해요.