For mye å gjøre, og ingen anelse om hvor du skal begynne

Ting du har i hodet kommer stadig tilbake

David Allen tar i en bok fra 2001 utgangspunkt i en enkel idé: hodet er til å ha ideer i, ikke til å holde på dem. Så lenge noe bare bor i tankene dine, kommer det tilbake med uregelmessige mellomrom, og hver gang tar det med seg en liten bit av oppmerksomheten. Forslaget hans er å tømme alt ut, på et sted du stoler på.

Stephen Covey legger i en bok fra 1989 til det andre skjæret: ikke alt som haster er viktig, og nesten ingenting som er viktig haster. Derfor fylles listen av små ting som roper, mens den store blir liggende nederst, stille.

Satt sammen sier de to ideene én ting: å tømme og å velge er to forskjellige jobber, og å gjøre dem i samme øyeblikk er grunnen til at du aldri kommer i gang.

Tre steg, og det tredje er det som holder

• Tøm. Skriv ned alt som er i hodet ditt, også tominuttersgreiene. Ikke sorter mens du skriver: å sortere er allerede å velge.
• Velg én eneste ting. Ikke den som haster mest: den som tar mest vekt av skuldrene dine når den er ferdig.
• Gi den en time. Book et tidspunkt på 25 eller 50 minutter. Fra det øyeblikket er valget tatt, og når tiden kommer, slipper du å ta det på nytt.

Det tredje steget er vanligvis det som mangler. En ryddig liste er fortsatt en liste: den rommer alle beslutningene, alle fortsatt uavgjort. En time rommer én beslutning, allerede tatt, og har den fordelen at den kommer av seg selv.

I den timen, hvis noen andre har booket samme tidspunkt, er dere i en videosamtale og hver av dere jobber med sitt: to minutter til å si hva dere skal gjøre, så stillhet, og to minutter på slutten til å si hvordan det gikk.