Слишком много дел и непонятно, с чего начать

Дела, которые держишь в голове, возвращаются

Дэвид Аллен в книге 2001 года исходит из простой идеи: голова нужна, чтобы придумывать, а не хранить. Пока что-то живёт только в мыслях, оно возвращается через неровные промежутки, и каждое возвращение отвлекает. Его предложение: выложить всё наружу, в место, которому доверяешь.

Стивен Кови в книге 1989 года добавляет второе разделение: не всё срочное важно, и почти ничто важное не срочно. Поэтому список заполняют мелочи, которые кричат, а большое дело лежит внизу и молчит.

Вместе эти две идеи говорят одно: выгрузить и выбрать это две разные работы, и если делать их в один момент, ты так и не начнёшь.

Три шага, и держится всё на третьем

• Выгрузи. Запиши всё, что в голове, в том числе дела на две минуты. Не сортируй, пока пишешь: сортировать это уже выбирать.
• Выбери одно дело. Не самое срочное, а то, после которого тебе станет легче всего.
• Дай ему час. Запишись на слот в 25 или 50 минут. С этого момента выбор сделан, и в нужное время его не придётся делать снова.

Третьего шага обычно и не хватает. Аккуратный список это всё равно список: в нём лежат все решения, и все они ещё не приняты. В часе лежит одно решение, уже принятое, и он приходит сам.

В этот час, если кто-то записался на тот же слот, вы на видеозвонке и каждый работает над своим: две минуты, чтобы сказать, чем займётесь, потом тишина, и две минуты в конце, чтобы сказать, как прошло.