事情太多,不知道从哪里开始
清单很长时,沉重的不是做这些事,而是选择它们:每一行都会让选择再来一次。把脑子清空,只选一件事,给它一个小时。
简要说明
- 一对一视频共同工作:你和另一个人,各做各的事。
- 25分钟或50分钟的时段,每刻钟开始一个,每天任何时间都有。
- 免费,无需信用卡,没有广告。
- 用两分钟说说你要做什么,然后保持安静,结束时用两分钟说说进展如何。
- 没有人会看到你的屏幕:只有视频,而且可以关掉。
- 如果没有其他人预约,时段也会照常开始。
- 数据库和视频通话都在欧盟境内的服务器上。
压在脑子里的事会不断回来
David Allen 在2001年的一本书里,从一个简单的想法出发:大脑是用来产生想法的,不是用来存放想法的。只要某件事只存在于你的脑子里,它就会时不时地回来,每次回来都带走一小块注意力。他的建议是把一切都倒出来,放到一个你信任的地方。
Stephen Covey 在1989年的一本书里补充了第二层筛选:不是所有紧急的事都重要,而几乎没有重要的事是紧急的。所以清单上塞满了大声嚷嚷的小事,而那件大事安静地待在最底下。
把这两个想法合在一起,说的是同一件事:清空和选择是两件不同的工作,同时去做,就是你一直开不了头的原因。
清单没有尽头,一个时段有。
三个步骤,第三步最管用
- 清空。把脑子里的一切都写下来,包括两分钟就能做完的小事。写的时候不要排序:排序已经是在选择了。
- 只选一件事。不是最紧急的那件,而是做完之后最能减轻你负担的那件。
- 给它一个小时。预约一个25分钟或50分钟的时段。从那一刻起,选择就做完了,到了那个时间你不用再选一次。
第三步通常是缺失的那一步。一份整齐的清单依然只是清单:它装着每一个决定,而且全都还没做。一个小时只装着一个已经做好的决定,而且它的好处是会自己到来。
到了那个小时,如果有别人预约了同一个时间,你们就在视频通话里,各做各的事:用两分钟说说你要做什么,然后保持安静,结束时用两分钟说说进展如何。
常见问题
如果做到一半,我发现自己想做别的事怎么办?
可以换:约定的是这个小时,而不是那项任务。重要的是在那个小时里你坐在那里。
一天排几个时段合适?
你知道自己能坚持的那几个。坚持下来的一个时段,比落下的四个完成的工作更多,也不会留下错过什么的余味。
试用需要账号吗?
需要,不过只要一分钟:填上你的邮箱,收到一个验证码,免费,无需信用卡。
本页引用的作者
- David Allen, 2001
- Stephen R. Covey, 1989
这些想法只是概述,不是引用原文,并归功于写出它们的人。书中的文字一概没有摘取。
无需信用卡,没有广告。数据库和视频通话都运行在欧盟境内的服务器上。
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