Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 14. marraskuuta 2026 · versio 94

Tämä seloste julkaistaan kolmellatoista kielellä. Jos kieliversiot poikkeavat toisistaan, italiankielinen versio on ensisijainen, kuluttajia suojaavia pakottavia säännöksiä rajoittamatta.

Jokainen osio alkaa olennaisella. Tarvittaessa lisätiedot ovat kohdassa «Lisätiedot»: ne kuuluvat tähän selosteeseen siinä missä muukin sisältö.

1. Kuka käsittelee tietojasi

Rekisterinpitäjä on Daniele Cattaneo. Kysymykset ja pyynnöt: [email protected].

Tietosuojavastaavaa ei ole: tämänkaltaiselle palvelulle sitä ei vaadita (GDPR 37 artikla).

2. Mitä tietoja käsittelemme

(a) Tili. Sähköpostiosoite, jolla kirjaudut sisään: sähköpostitse lähettämällämme koodilla tai Google- tai Microsoft-tilillä (henkilökohtainen, työ- tai yliopistotili). Jos käytät Googlea tai Microsoftia, ne lähettävät meille sähköpostiosoitteesi ja joitakin profiilin perustunnisteita. Käytämme sähköpostiosoitetta kirjautumiseen. Google- tai Microsoft-profiilisi nimi, jos sellainen on, näkyy sähköpostitse saamassamme päivittäisessä rekisteröitymisyhteenvedossa: kukaan muu ei näe sitä. Kirjautumisjärjestelmä (Supabase) tallentaa myös jokaisesta laitteesta, jolla kirjaudut, IP-osoitteen ja selaimen istunnon pitämiseksi auki: ne säilyvät istunnon ajan ja poistetaan, kun kirjaudut ulos tai poistat tilin.

(b) Se, mitä kirjoitat sovellukseen. Opiskelu- tai työsessiot ja asetukset. Halutessasi myös näyttönimesi ja profiilikuvasi. Suunnittelijaa ei ole voinut ottaa käyttöön 28.10.2026 alkaen: jos käytit sitä aiemmin, kirjoittamasi tavoitteet, tentit, aihe, muistiinpano ja pistemäärä 0-10 pysyvät tallessa tilillesi ja poistuvat sen mukana. Asetukset (äänet, teema, kieli, ilmoitukset) tallentuvat tilillesi, joten löydät ne jokaiselta laitteelta.

(c) Coworking. Varaamasi ajat ja se, miten kukin sessio sujui, muille näyttämäsi nimi, suosikkikaverisi, estämäsi henkilöt ja ilmoitukset.

Lisätietoja coworking-tiedoista

Varaukset: aika ja session tila (jonossa, yhdistetty, suoritettu, peruttu).
Viikko-ohjelma: jos käytät sitä, viikollesi suunnittelemasi sessiot (päivä, kellonaika, kesto), aikavyöhyke, jossa ne luetaan, kuinka kauan ohjelma kestää ja onko se tauolla. Niiden avulla voimme varata sinulle seuraavien 8 päivän sessiot, jotka ovat sitten varauksia kuten muutkin. Ne poistetaan tilisi mukana tai kun poistat ne itse.
Keitä tapasit: jokaisesta toisen ihmisen kanssa suoritetusta sessiosta se nimi, jonka toinen henkilö näytti, ja varattu kesto, jotta kalenteri voi näyttää, kenen kanssa työskentelit.
Näyttönimesi: nimi tai nimimerkki, jonka näytät muille osallistujille ja joka on pakollinen coworkingissa. Myös muut sisään kirjautuneet käyttäjät näkevät sen, kun katsovat kalenterista varaamaasi aikaa, mutta eivät koskaan yhdessä sähköpostiosoitteesi kanssa.
Suosikkikaverit: henkilöt, jotka lisäät puhelussa toiminnolla «Suosikkikaveri» tai, kun yhdistäminen etusijoilla on käytössä, toiminnolla «Tapaa … uudelleen», sekä nimi, jonka he näyttivät kyseisessä sessiossa, jotta tunnistat heidät luettelosta. Vain sinä näet heidät. Toinen henkilö saa tietää asiasta vain, jos ehdotat hänelle aikaa. Palvelun ylläpitäjä laskee vain kokonaismäärän. He säilyvät, kunnes poistat heidät, estät kyseisen henkilön tai jompikumpi tileistä poistetaan. Jos joku lisää sinut, et näe sitä emmekä kerro siitä sinulle, ennen kuin hän ehdottaa sinulle aikaa. Jos otat «Suosikkini ensin» käyttöön kohdassa «Sinä» (oletuksena pois), yritämme varatessasi yhdistää sinut ensin suosikkikavereihisi.
Kaverin vaihtuminen: jos jonkin varauksesi kaveri vaihtuu enintään 10 minuuttia ennen alkua, säilytämme uuden kaverin nimen (tai tiedon, ettei kaveria ole vielä) ja sen, oletko nähnyt ilmoituksen. Siihen asti, kunnes olet nähnyt sen, säilytämme myös edellisen kaverin tunnisteen, jotta emme ilmoita sinulle, jos sama henkilö palaa.
Estot: estämäsi henkilöt sekä nimi, jonka he näyttivät sessiossa tai ehdotuksessa. Emme enää yhdistä teitä toisiinne kumpaankaan suuntaan. Jos joku estää sinut, et näe sitä emmekä kerro siitä sinulle.
Lähetetyt tai vastaanotetut ilmoitukset (osio 5).
Ennenaikaiset poistumiset: kun poistut vahvistaen kesken session, jossa on toinen oikea ihminen: aika, suoritetut minuutit ja toisen henkilön tunniste.
Liittyminen ja poissaolot: hetki, jolloin liityt varattuun sessioon (toiminnolla «Liity», odotushuone mukaan lukien), jotta tiedetään, olitko paikalla; lasketaanko sessio väliinjääneeksi; mitkä väliinjääneestä sessiosta kertovat ilmoitukset olet jo nähnyt, jotta niitä ei näytetä uudelleen.
Poistetut varaukset: supistettu kopio jokaisesta perumastasi tai jättämästäsi varauksesta: aika, kesto, tila, oliko sinulla jo kaveri (kyllä tai ei, ei kuka), milloin varasit, milloin liityit ja milloin poistit sen. Peruminen poistaa varauksen kalenterista, mutta meidän on tiedettävä, että se oli olemassa ja kuinka kauan odotit ennen lähtöäsi.

Katso myös osiot 3 ja 5.

(d) Meille lähettämäsi viestit. Jos kirjoitat meille verkkosivuston lomakkeella tai sovelluksen kohdasta «Sinä»: teksti, tyyppi (idea, tekninen ongelma, muu), käyttöliittymän kieli ja, vain jos jätät sen, sähköpostiosoitteesi. Ilman sähköpostiosoitetta lähetys on nimetön: emme tallenna tiliäsi emmekä sähköpostiosoitettasi. Sovelluksesta viestin mukana tulee joitakin teknisiä tietoja: sovelluksen versio, avoin näkymä, kieli, näytön koko ja selaimesi tunnisteen 120 ensimmäistä merkkiä. Emme käytä niitä sinun tunnistamiseesi. Myös verkkosivuston lomakkeelta tallennamme selaimen tunnisteen 120 ensimmäistä merkkiä.

(e) Tekniset tiedot. Vain se, mikä on ehdottoman välttämätöntä palvelun toimintaan: todennustunnisteet, aikaleimat ja hosting-palveluntarjoajien tietoturvalokit. Videopuheluserverimme tallentaa myös teknisiä lokeja, joissa on yhdistävien laitteiden IP-osoite (osio 4-bis).

(f) Kävijätilastot. Laskemme sivukäynnit, aloitetut kirjautumiset ja suoritetut kirjautumiset vain lukuina; suoritetuista kirjautumisista laskemme lisäksi, onko tili uusi. Ei evästeitä, ei tunnisteita laitteellasi, ei yhteyttä erillisten käyntien välillä eikä tiliisi.

Lisätietoja tilastoista

Jokaisesta avatusta sivusta tallennamme: sivun polun, verkkotunnuksen, josta se tarjottiin, viittaavan sivun, selaimen kielen, laitetyypin (puhelin tai tietokone), onko sovellus asennettu, käynnin ajankohdan ja, vain jos tulet jonkin koodillisen linkkimme kautta (esimerkiksi wefocusbuddy.com/c1), kyseisen linkin tunnisteen. Tunniste kuuluu linkille, ei sinulle: se on sama kaikille, jotka avaavat linkin, sitä ei tallenneta laitteellesi ja se katoaa osoiterivistä heti.
Miten laskemme tunnistamatta sinua: aina kun sivu avautuu, selain luo satunnaisluvun, joka on voimassa vain kyseisen avauksen ajan. Se ei anna meidän tunnistaa sinua myöhemmillä käynneillä, joten yhden henkilön kulkua ei voi koota eikä sinua tunnistaa.
Maa, alue ja kaupunki: tallennamme maan, josta tulet, kaksikirjaimisena koodina (IT, DE…). Cloudflare päättelee sen IP-osoitteesta, ja tallennamme vain nämä kaksi kirjainta. Jos Cloudflare kertoo myös alueen (esimerkiksi osavaltion Yhdysvalloissa tai alueen Italiassa) ja kaupungin, tallennamme niiden nimet ja alueen koodin, emme koskaan postinumeroa tai koordinaatteja. IP-osoite kuitenkin kulkee hetken sivustoltamme tietokantaamme, joka johtaa siitä vain salatun koodin massapyyntöjen estämiseksi, kuten kohdassa (g), ja se poistetaan 2 päivän kuluessa: emme tallenna osoitetta, emme luovuta sitä kenellekään eikä kolmannen osapuolen paikannuspalvelua käytetä. Jos Cloudflare ei anna koodia, päättelemme sen laitteesi aikavyöhykkeestä (tällöin ilman aluetta ja kaupunkia). Pelkkä maa, alue tai kaupunki ei tunnista ketään.
Aloitetut kirjautumiset: kun painat Google, Microsoft tai «Jatka sähköpostilla», laskemme, miltä sivustomme sivulta tai miltä koodilliselta linkiltämme kirjautuminen alkoi, millä tavalla, millä kielellä, mihin aikaan ja lähetettiinkö sinulle koodi. Etusivulla laskemme myös, mitä rekisteröitymis- tai kirjautumispainiketta painetaan ja saavutetaanko sivun loppu.
Suoritetut kirjautumiset: kun kirjautumisesi valmistuu, laskemme, että se onnistui ja onko tili uusi (luotu alle 10 minuuttia sitten). Sähköpostikoodilla luku menee sivulle, josta aloitit: sivu pysyy muistissa koodia kirjoittaessasi, ei laitteellasi. Googlella tai Microsoftilla paluu ei kuljeta sivua mukanaan ja vain tapa lasketaan. Jottemme laskisi omia testitilejämme, tarkistamme laskuhetkellä, onko tili sellainen, eikä tulosta tallenneta eikä yhdistetä laskentaan.
Ensimmäinen kirjautuminen ja asiakirjat: ikkunasta, joka ilmestyy ensimmäisellä kirjautumiskerralla, laskemme, kuinka monta kertaa se ilmestyy, kuinka monta kertaa Käyttöehdot tai Tietosuojaseloste avataan siitä ja kuinka monta kertaa vaihe suoritetaan loppuun. Nämä ovat vain päivittäisiä lukuja ilman yhteyttä tiliisi: emme tiedä, kuka avasi asiakirjan ja kuka ei.
Sivu “Tue WeFocusBuddya”: laskemme, kuinka monta kertaa sivu avataan, kohdasta “Sinä” tai etusivun “Tue”-painikkeesta kirjautumisen jälkeen. Se on vain luku päivää ja kieltä kohti ilman yhteyttä tiliisi: emme tiedä, kuka avasi sen. Emme tallenna, kuka sivun avaa tai lahjoittaako hän sen jälkeen.
Nämä ovat lukuja päivää kohti, joita ei ole yhdistetty sinuun tai tiliisi. Sisäinen hallintanäkymä näyttää vain nämä luvut.
Miksi: ymmärtääksemme, mitkä sivut ja mitkä vaiheet saavat ihmiset kirjautumaan sisään ja missä he pysähtyvät (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; voit vastustaa, osio 9-bis). Katso myös osio 10.

(g) Väärinkäytösten estokoodi lomakkeelle. Toistuvien massalähetysten estämiseksi palvelimemme johtaa IP-osoitteestasi tai, jos olet kirjautunut, tilisi tunnisteesta salatun koodin (tiivisteen) käyttäen pitämäämme salaista avainta ja päivittäin vaihtuvaa arvoa, ja käyttää sitä lähetysten laskemiseen viimeisen tunnin ajalta. Koodi poistetaan 2 päivän kuluessa, eikä sitä yhdistetä viestiisi. Emme tallenna IP-osoitettasi; se kulkee vain hosting-palveluntarjoajan ja palvelinfunktioiden teknisten lokien kautta (kohta e). Koska koodi johdetaan IP-osoitteesta, käsittelemme sitä henkilötietona, emme anonyymina tietona. Samanlainen koodi suojaa myös käyntilaskentaa ja kutsulinkkejä.

(h) Muistutukset laitteellasi. Jos otat ilmoitukset käyttöön ja annat selaimelle luvan, tallennamme toimitusosoitteen, jonka selain luo laitteellesi (selaimesi valmistajan ilmoituspalvelun osoite ja kaksi avainta viestin salaamiseen), sovelluksen kielen ja laitteen aikavyöhykkeen, jota käytetään oikean kellonajan kirjoittamiseen. Käytämme niitä vain sovelluksen ilmoituksiin: varaamiesi sessioiden muistutuksiin 15 ja 2 minuuttia ennen alkua, ilmoitukseen varauksen kaverin vaihtumisesta sekä saamiisi pyyntöihin tai aikaehdotuksiin.

(i) Kutsut, pyynnöt ja ehdotukset. Jos luot kutsun, käsittelemme ehdottamasi ajat ja keston, linkin koodin, minkä session joku otti, kuka sen otti ja milloin se hyväksyttiin.

Lisätietoja kutsuista, pyynnöistä ja ehdotuksista

Jokainen, joka avaa linkin, myös ilman tiliä, näkee vain: valitsemasi näytettävän nimen, ehdotetut ajat kestoineen, aikavyöhykkeen, jossa ne ehdotit, kielen, jolla kutsun loit, ja sen, onko kukin sessio vielä auki vai jo otettu.
Esikatselut viestisovelluksissa: jos jaat linkin, viestisovellus yleensä luo esikatselun, jossa on sama nimi, samat ajat ja sama aikavyöhyke, omien sääntöjensä mukaan. Esikatselu voi jäädä keskusteluun, vaikka tilisi olisi poistettu.
Väärinkäytöksiä vastaan laskemme linkin avaukset minuutti minuutilta verkko-osoitetta kohti (IPv6-osoitteella sen verkon mukaan, johon se kuuluu) käyttäen osoitteen koodia, joka lasketaan salaisella avaimella, vaihtuu päivittäin ja poistetaan 2 päivän kuluessa, kuten kohdassa (g). Jos avaat linkin kirjautuneena, laskemme sen sijaan tilisi tunnisteen, joka myös poistetaan 2 päivän kuluessa.
Pyynnöt toisesta ajasta: jokainen, joka avaa kutsun ja kirjautuu sisään, voi pyytää sen luoneelta henkilöltä toista aikaa. Käsittelemme hänen näyttämänsä nimen, pyytämänsä ajan ja keston, henkilön, jolta hän pyytää, ja sen, hyväksyttiinkö, hylättiinkö vai peruttiinko pyyntö. Vain nämä kaksi henkilöä näkevät sen, sovelluksessa ja, jos pyynnön saaja on ottanut ilmoitukset käyttöön, ilmoituksessa. Kirjoitettuja viestejä ei ole. Kutsun luoja voi valita, ettei hyväksy pyyntöjä.
Ehdotukset suosikkikavereille: voit ehdottaa aikaa yhdelle tai useammalle suosikkikavereiksi lisäämällesi henkilölle, enintään 5:lle kerrallaan; kutsulinkki tulee aina ehdotuksen mukana, ja se, joka hyväksyy ensin, saa paikan. Käsittelemme ajan ja keston, henkilöt, joille ehdotat, sillä nimellä, jolla heidät muistat, näyttämäsi nimen, sen, kuka hyväksyi, ja sen, peruttiinko ehdotus vai annettiinko sen vanhentua; ehdotuksen saajista myös sen, vastasivatko he «Ei kiitos» vai sulkivatko he ilmoituksen siitä, että paikka oli jo otettu. Ehdotuksen saaja näkee nimesi, ajan, keston ja sen, että muutkin saivat sen, tietämättä keitä, sovelluksessa ja, jos hän on ottanut ilmoitukset käyttöön, ilmoituksessa; ehdotuksesta hän voi päätellä, että lisäsit hänet suosikkikavereihisi. Ehdottaja ei koskaan näe, kuka vastasi «Ei kiitos».
«Ei kiitos»: ehdotus katoaa vastaanottajan näytöltä ja tallennamme sen, mutta emme näytä sitä lähettäjälle: hänelle ehdotus vanhenee samalla hetkellä kuin se olisi vanhentunut itsestään.
Painostusta vastaan: vain yksi odottava ehdotus henkilöä kohti; kahden peräkkäisen ottamatta jääneen ehdotuksen jälkeen ei ehdotuksia samalle henkilölle 30 päivään toisen lähettämisestä. Ehdotuksen saaja voi estää sen lähettäneen henkilön, ja siitä lähtien hän ei saa häneltä enää ehdotuksia.
Kutsu-, pyyntö- ja ehdotustiedot poistetaan kuten kutsulinkkien tiedot (osio 8).
Kuva tarinoita varten kutsusi aikojen kanssa piirretään laitteellasi, eikä sitä lähetetä meille.

(j) Yliopisto-opiskelu. «Opiskelen yliopistossa» on yhteisö muiden tavoin (kohta 2(o)): jos kuulut siihen tai jos luot tilisi yliopisto-opiskelijoille tarkoitetulta sivulta, käsittelemme jäsenyytesi ja valintasi «He ensin» (päällä tai pois). Sitä käytetään vain yhdistämisen järjestämiseen, kun yhdistäminen etusijoilla on käytössä: jos valinta on päällä, yritämme yhdistää sinut ensin saman yhteisön jäsenten kanssa. Emme näytä sitä millekään toiselle käyttäjälle, voit muuttaa sitä milloin haluat ja se sisältyy tietojen vientiin. Se on oma ilmoituksesi: emme tarkista sitä. Samalla tavalla käsittelemme valintasi «Suosikkini ensin» (päällä tai pois): se palvelee vain samaa tarkoitusta, emme näytä sitä millekään toiselle käyttäjälle, voit muuttaa sitä milloin haluat ja se sisältyy tietojen vientiin.

(k) Peruuttaminen. Jos peruutat sopimuksen painikkeella «Peruuta sopimus tästä» kohdassa «Sinä», käytämme syöttämääsi nimeä ja sähköpostiosoitetta vain lain edellyttämän vastaanottovahvistuksen lähettämiseen sinulle, jossa on ilmoituksen sisältö sekä lähetyksen päivämäärä ja kellonaika (GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohta; direktiivin 2011/83/EU 11 a artikla, joka on saatettu Italiassa voimaan kuluttajansuojalain 54-bis artiklalla). Emme tallenna niitä tietokantaamme: vahvistus lähetetään sähköpostipalveluntarjoajamme kautta (osio 6) ja heti sen jälkeen tili poistetaan osiossa 8 kuvatulla tavalla.

(l) Videopuhelun laatu. Session lopussa tallennamme kuusi teknistä tietoa: ilmestyikö toinen henkilö paikalle (kyllä tai ei); kuinka monta sekuntia liittymisesi jälkeen hän ilmestyi; virheen tyyppi suljetusta luettelosta (puhelu epäonnistui, yhteys katkesi, kamera, mikrofoni), ei koskaan virheen tekstiä; oliko yhteys suoraan laitteiden välillä vai kulkiko se palvelimemme kautta; laitetyyppi vain kolmessa luokassa (kaksi puhelimille ja tableteille käyttöjärjestelmän mukaan, tai tietokone); kuinka monta kertaa ja yhteensä kuinka monta sekuntia toisen henkilön kuva jäätyi (kaksi lukua, ei koskaan sitä, milloin). Lisäksi tallennamme seitsemän lukua, jotka kaikki tulevat omalta laitteeltasi ja koskevat vain puhelua: sovelluksen versio; kuinka monta kertaa ja yhteensä kuinka monta sekuntia sivu oli taustalla (esimerkiksi koska avasit toisen sovelluksen); kuinka monta kertaa ja yhteensä kuinka monta sekuntia yhteys videopalvelimeen katkesi; kuinka monta kertaa ja yhteensä kuinka monta sekuntia mikrofoni pysähtyi ilman, että suljit sen. Ne ovat vain lukuja: emme tallenna sitä, mitä teit niinä hetkinä, emmekä mitään toisesta henkilöstä. Emme tallenna IP-osoitetta, laitemallia, selainta tai sen tunnistetta emmekä puhelun sisältöä. Ne liittyvät sessioon ja siten tiliisi. Aina kun sivu poistuu puhelun huoneesta, tallennamme myös suljetusta luettelosta valitun koodin, joka kertoo syyn (esimerkiksi: painoit «Poistu», sovellus siirtyi toiseen huoneeseen, sivu suljettiin), kuinka monta sekuntia sivu oli huoneessa, oliko toinen henkilö paikalla ja sovelluksen version: niitä käytetään vain sen ymmärtämiseen, miksi kaksi ihmistä ei joskus näe toisiaan, ja ne poistetaan tilin mukana. 11. marraskuuta 2026 alkaen tallennamme lisäksi, taas laitteestasi ja vain lukuina tai suljetun luettelon sanoina: minkä tyyppistä verkkoa selain kertoo käyttävänsä (Wi-Fi, mobiili, kaapeli tai muu) sekä selaimen arvioiman nopeuden, viiveen ja megabitit sekunnissa (kun selain ne antaa); kuinka monta sekuntia yhteensä yhteys oli suora kahden laitteen välillä ja kuinka monta se kulki palvelimemme kautta, kuinka monta kertaa se vaihtui toisesta toiseen ja kuinka monen sekunnin kuluttua se tuli ensimmäisen kerran suoraksi. Tässäkään emme tallenna IP-osoitetta, palveluntarjoajaa, sijaintia emmekä laitteen mallia.

(m) Päivä, jona avaat sovelluksen. Kun avaat sovelluksen tililläsi, tallennamme yhden rivin, jossa on tunnisteesi ja päivämäärä (Rooman aikaa): vain yksi päivässä, vaikka avaisit sovelluksen useita kertoja. Päiväriville emme tallenna kellonaikaa, laitetta, sivua, IP-osoitetta emmekä sitä, mitä teet. Sitä käytetään laskemaan, kuinka monta eri ihmistä käyttää palvelua joka päivä ja kuinka moni palaa. Vain palvelua pyörittävät henkilöt näkevät sen kokonaislukuina. Kun sovellus on auki etualalla, tallennamme erilliselle riville myös sovelluksen viimeisen elonmerkin ajan: se korvataan samalla rivillä joka minuutti, ilman historiaa, laitetta, sivua tai IP-osoitetta, ja sitä käytetään tietämään, kuinka moni on sovelluksessa juuri nyt. Vain palvelua pyörittävät henkilöt näkevät sen sisäisessä paneelissa, jossa näkyy myös sähköpostiosoite niille, jotka ovat sovelluksessa sillä hetkellä. Erilliseen tauluun tallennamme lisäksi jokaiselta vartilta, jonka aikana sovellus on auki etualalla, tunnisteesi ja kyseisen vartin (yksi rivi vartilta, ilman laitetta, sivua tai IP-osoitetta): sitä käytetään laskemaan, kuinka moni oli sovelluksessa kunakin menneenä vartintuntina. Kalenteria katsova näkee sen lukuna ilman nimeäsi; jos sinulla on näkyvä kuva (kohta 2-ter), se voi näkyä luvun vieressä (kohta 2-duodecies). Se poistetaan 30 päivän kuluttua ja tilin mukana.

(n) Sovelluksen käyttöaika. Erilliseen tauluun tallennamme jokaiselta päivältä, jona sovellus on auki etualalla tililläsi, yhden rivin, jossa on tunnisteesi ja päivämäärä (Rooman aikaa): kuinka monta sekuntia sovellus oli auki etualalla (arvio, jonka palvelin laskee summaamalla sovelluksen elonmerkkien välit, jotka tulevat joka minuutti), kuinka monta kertaa avasit sovelluksen sinä päivänä, ensimmäisen ja viimeisen elonmerkin kellonaika sekä laitetyyppi, vain "puhelin" (kosketusnäyttö) tai "tietokone". Emme tallenna sivua, sitä mitä teet, laitemallia, IP-osoitetta emmekä mitään toisesta henkilöstä. Sen avulla ymmärrämme, kuinka paljon ja mihin aikoihin palvelua käytetään ja millaisella laitteella, jotta voimme parantaa sitä. Vain palvelua pyörittävät henkilöt näkevät sen sisäisessä paneelissa, henkilökohtaisesti ja kokonaislukuina. Laskenta alkaa sinä päivänä, jona sen keräävä sovellusversio julkaistaan. Se poistetaan tilin mukana.

(o) Yhteisöt. Jos liityt yhteisöön tai ehdotat sellaista, käsittelemme tiliäsi, yhteisöjä, joihin kuulut, sekä jokaisen kohdalla valintaa «He ensin» (päällä tai pois). Tämä on vain yhteisöjen luomista ja ylläpitoa sekä yhdistämisten järjestystä varten, kun ensisijaisuuksilla yhdistäminen on käytössä: jos valinta on päällä, yritämme yhdistää sinut ensin jonkun saman yhteisön jäsenen kanssa. Kukaan muu käyttäjä ei näe, mihin yhteisöihin kuulut, tai ketä niissä on. Yhteisöehdotus tulee meille viestinä tilisi sähköpostiosoitteen kanssa, ja yhteisö syntyy vasta hyväksyntämme jälkeen; ehdottaja liittyy siihen valinta pois päältä. Voit poistua milloin tahansa; nämä tiedot kuuluvat tietojen vientiin ja poistuvat, kun poistut tai poistat tilisi. Pois kytketty tai poistettu yhteisö ei enää vaikuta yhdistämiseen.

(p) Keston vaihtaminen tapaamista varten. Jos aloitusajan jälkeisinä ensimmäisinä minuutteina kukaan ei ole valinnut sinun kestoasi, sovellus voi näyttää sinulle sen nimen, jonka yksi jo huoneessa oleva, toista kestoa (25 tai 50 minuuttia) odottava henkilö on valinnut, ja ehdottaa, että mukaudut hänen kestoonsa. Samalla tavalla nimesi, varauksesi kesto ja se, että olet huoneessa, voidaan näyttää tälle henkilölle, vain jos ehdotus on teidän välillänne mahdollinen eikä koskaan, jos jompikumpi on estänyt toisen. Emme tallenna mitään uutta: käytämme varaustietoja (kohta 2(c)). Jos hyväksyt, varauksesi kesto muuttuu; valinta on aina sinun ja voit kieltäytyä. Oikeusperuste: pyytämäsi palvelun toteuttaminen eli yhdistäminen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

(q) Mitä valitset, kun toista henkilöä ei ole paikalla. Istunnon aikana, kun valitset mitä teet (jatkat virtuaalikaverin kanssa, etsit toista henkilöä, palaat kalenteriin, keskeytät, pysyt puhelussa) tai kun toisen henkilön etsintä alkaa itsestään, tallennamme tunnisteesi, istunnon ajan, minkä vaihtoehdon valitsit ja milloin se tapahtui. Emme tallenna kirjoittamaasi tekstiä, laitetta, IP-osoitetta emmekä mitään toisesta henkilöstä. Sitä käytetään ymmärtämään, mitä ihmiset tekevät, kun toinen ei tule tai lähtee, jotta yhteensovitusta ja sovelluksen tarjoamia vaihtoehtoja voidaan parantaa. Vain palvelua ylläpitävät henkilöt lukevat sen, suoraan tietokannasta. Oikeusperuste: oikeutettu etu (GDPR 6.1.f artikla; voit vastustaa milloin tahansa, kohta 9-bis). Se poistetaan 90 päivän kuluttua ja tilin mukana.

2-bis. Jos et anna meille tietoja

Ilman sähköpostiosoitetta tiliä ei voi luoda, joten emme voi tarjota sinulle palvelua. Näyttönimi tarvitaan vain coworkingia varten: ilman sitä ajastin ja muu sovellus pysyvät käytettävissä. Kaikki muut tiedot syötät itse silloin kun haluat, eikä niiden syöttämättä jättämisellä ole seurauksia.

2-ter. Profiilikuvasi

Se on vapaaehtoinen. Jos lataat sen kohdassa «Sinä», iso kuva pysyy yksityisenä tililläsi. Neliönmuotoisen 128 pikselin pikkukuvan näkevät kalenteria katsovat ihmiset, joiden joukossa esiinnyt, sekä henkilö, jonka kanssa olet yhdistetty. Kalenterin menneillä vartilla se voi näkyä ilman nimeäsi yhdessä niiden muiden kuvien kanssa, joilla oli paikka samaan aikaan (kohta 2-duodecies). Jos neljännestuntina ei ollut ketään, voit näkyä edellisten 24 tunnin aikana paikalla olleiden kolmen viimeisimmän ihmisen joukossa (kohta 2-duodecies).

Tarkoitus: näyttää kasvot henkilölle, jonka kanssa olet yhdistetty.
Oikeusperuste: suostumuksesi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka annat lataamalla kuvan luettuasi «Lataa»-painikkeen vieressä olevan lauseen. Voit peruuttaa sen milloin haluat painikkeella «Poista»: pikkukuva poistetaan palvelimelta heti, vaikuttamatta siihen, mitä on jo tapahtunut. Pikkukuvan mukana säilytämme latauksen päivämäärän ja kellonajan sekä voimassa olevien oikeudellisten asiakirjojen version.
Ei kasvoanalyysia: emme vertaile kuvaa, tunnista siitä mitään emmekä poimi siitä ominaisuuksia, eikä mikään ohjelmisto analysoi sitä automaattisesti. Jos se on tarkistettava, koska siitä on ilmoitettu, sen katsoo ihminen, myös kohdassa 6 kuvatun avustajan tukemana.
Jos joku ilmoittaa siitä, ihminen tarkistaa sen ja voi poistaa sen tai estää sen näyttämisen muille. Säilytämme kirjauksen jokaisesta päätöksestä (mitä, milloin, miksi) varmistaaksemme käyttöehtojen noudattamisen ja oikeudellisten velvoitteiden vuoksi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f ja c alakohta). Emme kerro ilmoitetulle, kuka hänestä ilmoitti. Jos kuvasi poistetaan, näet sen kohdassa «Sinä».
Kuinka kauan se säilyy: pikkukuva siihen asti, kunnes poistat sen tai poistat tilisi; päätösten kirjaus niin kauan kuin tilisi on olemassa. Kaikki poistetaan tilin mukana.
Kuka sen saa: kalenterissa sen näkevät tai kanssasi yhdistetyt henkilöt, sekä Supabase henkilötietojen käsittelijänä (kohta 6).

2-quater. Hyväksymisen kirjaus

Kun rekisteröidyt tai kirjaudut sisään tai painat «Selvä» päivitetyistä asiakirjoista kertovassa ilmoituksessa, hyväksyt käyttöehdot ja tämän tietosuojaselosteen, ja niiden mukana vakuutat olevasi vähintään 18-vuotias. Voidaksemme osoittaa tämän tallennamme neljä tietoa: tilisi tunnisteen, hyväksyttyjen asiakirjojen version, hyväksyitkö kirjautumisnäytöltä vai ilmoituksesta sekä päivämäärän ja kellonajan, jotka palvelimemme laskee. Ei mitään muuta, ei IP-osoitetta eikä laitetta. Oikeusperuste: oikeutettu etumme dokumentoida hyväksyminen ja ikävakuutus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Tiedot säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa ja poistetaan sen mukana.

2-quinquies. Tulostaulukko

31. lokakuuta 2026 alkaen tulostaulukkoa ei ole enää olemassa, eikä myöskään peräkkäisten päivien putkea: emme enää laske sijoituksia, luokkia, prosentteja tai putkia, emme enää lähetä iltamuistutusta putkesta, ja olemme poistaneet jo lasketut määrät ja muistutusten päivämäärät. Jäljelle jää, niin kauan kuin tili on olemassa ja sen mukana poistettavana, mahdollinen ennen tuota päivää tehty valinta «Näytä vain etunimen alkukirjain», jolla ei ole enää mitään vaikutusta, sekä ilmoitettuja nimiä koskevien päätösten kirjaus, jota emme näytä kenellekään.

2-sexies. Yhdistetty kalenteri (vapaaehtoinen)

Halutessasi voit yhdistää Google Calendarisi kohdasta «Sinä»: varaamasi sessiot ilmestyvät kalenteriisi itsestään ja päivittyvät, jos siirrät tai peruutat ne. Se on pois päältä, kunnes otat sen käyttöön.

Näin se toimii: paina «Yhdistä Google Calendar», valitse Google-tilisi ja anna lupa. Pyydämme Googlelta yhtä lupaa: luoda oma kalenteri nimeltä «WeFocusBuddy» ja kirjoittaa tapahtumia siihen kalenteriin. Emme näe emmekä koske muihin kalentereihisi tai muihin Google-tilisi tietoihin (emme lue sähköpostiasi, nimeäsi tai yhteystietojasi).
Mitä lähetämme Googlelle: jokaisesta varatusta sessiosta alkamisajan, keston, otsikon («Coworking-sessio, 25 min») ja sovelluksen linkin. Emme lähetä toisen henkilön nimeä, kuvaa emmekä mitään muuta yhdistämisestä.
Mitä säilytämme: koodin, jonka Google antaa meille kalenteriin kirjoittamista varten (salattuna), oman kalenterin tunnuksen, sovelluksen kielen yhdistämishetkellä sekä jokaisesta tapahtumasta tiedon siitä, mitä varausta se vastaa, aikoineen ja kestoineen, jotta tiedämme, mitä päivittää. Emme säilytä Google-osoitettasi.
Tarkoitus ja oikeusperuste: sessioidesi näyttäminen kalenterissasi pyynnöstäsi. Suostumuksesi (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta), jonka annat yhdistämällä kalenterin ja jonka peruutat milloin haluat.
Peruutus: painikkeella «Katkaise yhteys» kohdassa «Sinä» peruutamme luvan Googlella ja poistamme oman kalenterin tapahtumineen, koodin ja yhteystiedot. Voit myös poistaa luvan Google-tilisi asetuksista: tällöin yhteys lakkaa toimimasta ja kerromme siitä kohdassa «Sinä».
Kuinka kauan se säilyy: kunnes katkaiset yhteyden tai poistat tilisi; se poistetaan tilin mukana. Tulevat tapahtumat poistetaan tai siirretään itsestään, jos peruutat tai siirrät varauksen; menneet jäävät kalenteriin, kunnes katkaiset yhteyden.
Kuka sen saa: Google, joka käsittelee kalenteriasi itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien tietosuojasääntöjensä mukaan, sekä Supabase henkilötietojen käsittelijänä (kohta 6). Jokainen, jolla on pääsy kalenteriisi, esimerkiksi jos jaat sen, näkee tapahtumat.
Ajoitus: tapahtumat päivittyvät noin kerran minuutissa; mukana voi olla pieni viive.
Googlelta saatujen tietojen käyttö: Google API -rajapinnoista saatujen tietojen käyttö ja siirto noudattavat Google API Services User Data Policy -käytäntöä, rajoitetun käytön vaatimukset mukaan lukien.

2-septies. Turvallisuusjälki tilin poistamisen yhteydessä

Kun poistat tilisi, poistamme tietosi kohdassa 8 kuvatulla tavalla. Säilytämme kuitenkin suppean jäljen 24 kuukautta sekä lyhyemmän aikaa sähköpostiosoitteesi ja coworkingissa näyttämäsi nimen (30 päivää, tai 24 kuukautta vain, jos siihen on turvallisuussyy: katso alla). Se suojaa muita palvelun käyttäjiä, esimerkiksi tunnistamaan henkilön, joka useiden ilmoitusten jälkeen poistaa tilinsä ja rekisteröityy uudelleen samalla sähköpostilla aloittaakseen alusta, ja jotta kanssasi työskennelleet voivat ilmoittaa käytöksestä silloinkin, kun olet jo poistanut tilisi.

Mitä säilytämme: tilisi tunnisteen; luonti- ja poistopäivämäärät; poistitko sen itse vai poistettiinko se muulla tavalla; kuinka monta sessiota teit, kuinka monta ilmoitusta sait ja teit ja kuinka monta estoa sait; jokaisesta saadusta ilmoituksesta luokan, lopputuloksen, päivämäärän ja ilmoittajan kirjoittaman tekstin, mukaan lukien ilmoitukset, jotka saapuvat poistamisen jälkeen kanssasi työskennelleiltä (kohta 2-octies); oletko ollut määräaikaisessa käyttökiellossa ja mihin asti; sähköpostisi sormenjäljen; sekä alla mainitun ajan sähköpostiosoitteesi ja coworkingissa näyttämäsi nimen.
Sähköpostin sormenjälki: se ei ole osoite. Se on koodi, joka syntyy yksisuuntaisella laskennalla vain meillä olevan salaisen avaimen avulla: sen perusteella ei voi päätellä osoitetta, mutta jos joku rekisteröityy uudelleen samalla sähköpostilla, saadaan sama koodi, ja siten tunnistamme sen (vaikka pisteitä muutettaisiin tai Gmail-osoitteeseen lisättäisiin «+»).
Mitä emme säilytä: kuvaasi, mitään mitä kirjoitit sovelluksessa, ihmisiä, joiden kanssa työskentelit, sessioidesi kellonaikoja. Sähköpostiosoitettasi, nimeäsi ja ilmoitusten tekstiä ei säilytetä alla mainittuja aikoja pidempään.
Tarkoitus ja oikeusperuste: palvelun turvallisuus ja väärinkäytösten ehkäisy omaksi ja muiden käyttäjien edun mukaisesti (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Sähköpostiosoitteen ja nimen avulla palvelua pyörittävä henkilö ymmärtää, kuka ilmoitettu oli, ja tunnistaa uudelleen rekisteröityvän.
Intressivertailu: vaikutus sinuun on vähäinen: jälki koostuu pääosin luvuista; sähköpostiosoite, nimi ja ilmoitusten teksti säilyvät normaalisti vain 30 päivää ja poistetaan automaattisesti, jos sinä aikana ei ole ilmoituksia, estoja tai rajoituksia; vain palvelua pyörittävät henkilöt näkevät sen, sitä ei anneta kenellekään, eikä se käynnistä mitään automaattista toimenpidettä. Jos sama sähköposti rekisteröityy uudelleen, mitään ei tapahdu itsestään: ihminen katsoo jälkeä ja, vain jos ilmoituksia tai rajoituksia on, arvioi tapauksen kuten minkä tahansa ilmoituksen (kohta 5).
Vastustamisoikeutesi (GDPR 21 artikla): voit pyytää meitä poistamaan sen heti ja kokonaan kirjoittamalla osoitteeseen [email protected]. Jos sinua vastaan ei ole ilmoituksia tai rajoituksia, poistamme sen sähköpostin ja nimen kanssa; jos niitä on, säilytämme vain sen, mikä on tarpeen, jos turvallisuusperusteet painavat enemmän kuin omasi, ja selitämme miksi.
Kuinka kauan se säilyy: jälki 24 kuukautta tilin poistamisesta. Sähköpostiosoite, nimi ja ilmoitusten teksti 30 päivää; ne siirtyvät 24 kuukauteen vain, jos sinua vastaan on ilmoituksia (vaikka ne saapuisivat näiden 30 päivän aikana tai myöhemmin), saatuja estoja tai tiliin kohdistuva rajoitus. Sen jälkeen ne poistetaan automaattisesti.
Kuka sen saa: kukaan. Se on tietokannassamme Supabasessa, henkilötietojen käsittelijänä (kohta 6).

2-octies. Ihmiset, joiden kanssa työskentelit sessiossa

Jokaisesta oikean ihmisen kanssa tehdystä sessiosta palvelin muistaa, kuka oli todella puhelussa: heidän näyttämänsä nimen, milloin he ilmestyivät paikalle ja, jos he lähtivät ennen loppua, milloin. Sen ansiosta voit löytää uudelleen tapaamasi ihmiset, vaikka he olisivat lähteneet kesken tai poistaneet tilinsä myöhemmin.

Mitä teet näillä tiedoilla: napauttamalla kalenterissa menneen session näet kyseisen session ihmiset ja voit lisätä tai poistaa sydämen, kutsua heidät uuteen sessioon, estää heidät tai ilmoittaa heistä. Vain kyseisen session tehneet voivat nähdä sen.
Ilmoitus puhelun jälkeen: voit ilmoittaa jopa 30 päivää session jälkeen, vaikka henkilö olisi lähtenyt kesken tai poistanut tilinsä myöhemmin. Ilmoitus hyväksytään vain, jos siitä käy ilmi, että olitte todella yhdessä puhelussa.
Tarkoitus ja oikeusperuste: yllä olevien toimintojen tarjoaminen sinulle (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, sopimuksen täyttäminen) ja palvelun turvallisuus (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Kuinka kauan se säilyy: niin kauan kuin tilisi on olemassa; se poistetaan tilin mukana. Jos toinen henkilö poistaa omansa, häntä koskeva rivi säilyy 30 päivää (24 kuukautta, jos on turvallisuussyitä, kohta 2-septies), vain jotta voit ilmoittaa hänestä.
Kuka sen saa: kukaan. Se on tietokannassamme Supabasessa, henkilötietojen käsittelijänä (kohta 6); jos ilmoitat, ilmoituksia käsittelevä henkilö lukee sen.

2-nonies. Paikka, josta kirjaudut

Kun luot tilin ja sen jälkeen aina kun avaat sovelluksen, päättelemme IP-osoitteestasi paikan, josta muodostat yhteyden (maa, alue ja kaupunki), ja tallennamme sen päivämäärän kanssa tilisi viereen. IP-osoitetta emme tallenna. Se on vain likimääräinen tieto: VPN:n tai yrityksen verkon kanssa se voi poiketa siitä, missä olet.

Miten sen päättelemme: Cloudflare, sivuston isännöijä (kohta 6), laskee sen verkkonsa reunalla; me saamme vain kaksikirjaimisen maakoodin sekä alueen ja kaupungin nimet, emme koskaan postinumeroa tai koordinaatteja. Emme käytä mitään kolmannen osapuolen paikannuspalvelua emmekä laitteen sijaintia (GPS).
Tarkoitus ja oikeusperuste: ymmärtää, mistä maista ja kaupungeista rekisteröityvät ja sovellusta käyttävät ihmiset tulevat ja miten paikka muuttuu ajan myötä, tilastoina (GDPR 6.1.f artikla, oikeutettu etu; voit vastustaa, kohta 9-bis). Emme käytä sitä päättämään mitään sinusta, eikä se muuta sovelluksen toimintaa sinulle. Muut käyttäjät eivät näe sitä liitettynä sinuun: etusivulla näytämme vain koottuna luettelon maista, joissa on vähintään yksi henkilö, ja niiden määrän (maapallo), emme koskaan sitä, kuka olet, tai kuinka monta ihmistä on per maa.
Milloin tallennamme sen: rekisteröityessä ja sen jälkeen kun avaat sovelluksen, mutta uusi rivi lisätään vain, jos paikka poikkeaa viimeksi tallennetusta tai viimeinen rivi on yli vuorokauden vanha: enintään yksi päivässä, ja yksi lisää, jos vaihdat paikkaa samana päivänä. Emme seuraa liikkeitäsi reaaliajassa. Aiemmin rekisteröityneillä ei ole rekisteröitymisen tietoa.
Kuinka kauan se säilyy: rekisteröitymismaa ja kirjautumispaikat niin kauan kuin tilisi on olemassa; ne poistuvat tilin mukana.
Kuka sen näkee: vain palvelua ylläpitävät henkilöt sisäisessä hallintanäkymässä. Tieto säilytetään tietokannassamme Supabasessa, henkilötietojen käsittelijänä (kohta 6).

2-decies. Lahjoitukset (vapaaehtoisia)

Kohdasta ”Sinä” → ”Tue WeFocusBuddya” voit tehdä vapaaehtoisen lahjoituksen kortilla tai puhelimesi lompakolla. Se on vapaaehtoista, se ei avaa mitään eikä muuta tapaasi käyttää sovellusta. Halutessasi voit valita, mitä lahjoituksellasi rahoitetaan (esimerkiksi sovelluksen julkaisumaksu Google Playssa) ja näkyä nimelläsi tukijoiden joukossa. Tämä kohta koskee kertalahjoituksia: kuukausittainen tuki on kuvattu kohdassa 2-undecies.

Näin se toimii: valitset summan, ja maksukentät ilmestyvät samalle sivulle. Maksun käsittelee Stripe: kirjoitat korttitietosi suoraan sen kenttiin, emmekä koskaan näe tai tallenna niitä.
Mitä tallennamme: jokaisesta lahjoituksesta summan, valuutan (euro), tuloksen, maksun tunnisteen Stripessä, päivämäärän, rahoitettaviksi valitsemasi kohteet sekä tilin, jolta aloitit lahjoituksen (sen tunnisteen), vaikka et lopulta suorittaisi maksua. Yhteys tiliin auttaa tietämään, kuka on tehnyt minkäkin lahjoituksen: erottamaan palvelua ylläpitävien tekemät kokeilut, vastaamaan sinulle, jos kirjoitat meille maksusta, sekä käsittelemään palautuksia ja kiistoja. Sen näkevät vain WeFocusBuddya ylläpitävät, sisäisessä paneelissa, yhdessä tilin sähköpostiosoitteen kanssa. Emme tallenna korttiasi. Jotta voimme pysäyttää ne, jotka kokeilevat kortteja massoittain, muistamme yhden päivän ajan, että tililtäsi on pyydetty maksua (enintään 6 tunnissa): tieto poistetaan joka yö ja tilin mukana.
Jos päätät näkyä tukijoiden joukossa: se on sinun valintasi, eikä sitä ole koskaan valittu valmiiksi. Tallennamme kirjoittamasi nimen (enintään 40 merkkiä) tilisi yhteyteen vain, jotta voit poistaa sen. Sovellukseen rekisteröityneet henkilöt, jotka avaavat sivun, näkevät sen luettelossa ja rahoittamasi kohteen vieressä vasta, kun maksu on onnistunut (ei koskaan testimaksuista). Kuukausittaisessa tuessa nimi tallennetaan tilauksen yhteyteen, se ilmestyy ensimmäisen onnistuneen maksun jälkeen ja pysyy luettelossa, vaikka peruisit tuen myöhemmin, kunnes poistat sen tai poistat tilisi. Voit poistaa sen milloin haluat samalla sivulla olevalla ”Poista nimeni” -toiminnolla: lahjoitus säilyy ilman nimeä. Se poistetaan myös tilisi mukana. Oikeusperuste on suostumuksesi (GDPR:n art. 6.1.a), jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
Mitä Stripe näkee: korttitiedot sekä maksun loppuun saattamiseen ja väärinkäytösten estämiseen tarvittavat laitteen tekniset tiedot, oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Emme lähetä Stripelle nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, tiliäsi emmekä valittuja kohteita.
Milloin Stripe latautuu: Stripen kirjasto ladataan sen palvelimelta vasta, kun painat lahjoitussivulla ”Jatka”, ei aiemmin. Väärinkäytösten estämiseksi se voi tallentaa tai lukea tietoja laitteellasi: pidämme tätä välttämättömänä pyytämäsi maksun kannalta. Jos et paina ”Jatka”, Stripeen ei oteta yhteyttä.
Missä: Stripe voi käsitellä tietoja Euroopan unionin ulkopuolella oman tietosuojakäytäntönsä kuvaamin suojatoimin.
Tarkoitus ja oikeusperuste: päättämäsi lahjoituksen vastaanottaminen ja sen kirjanpito (GDPR:n art. 6.1.b ja 6.1.c, kirjanpito- ja verovelvoitteet); luettelossa näkyvän nimen osalta suostumuksesi (yllä). Tiliyhteyden osalta oikeutettu etumme tietää, kuka on tehnyt minkäkin lahjoituksen, ja käsitellä kysymyksiä, palautuksia ja kiistoja (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Kuinka kauan: lahjoituksen rivi (summa, tulos, päivämäärä, kohteet) säilytetään niin kauan kuin kirjanpito ja lakisääteiset velvoitteet edellyttävät. Yhteys tiliisi poistetaan, jos poistat tilin (rivi jää, ilman tiliä), ja maksamattomien lahjoitusten osalta 30 päivän kuluttua. Nimi listalla säilyy, kunnes poistat sen tai poistat tilisi. Stripe säilyttää omat tietonsa omien sääntöjensä mukaan.

2-undecies. Kuukausittainen tuki (vapaaehtoinen)

Kohdasta ”Sinä” → ”Tue WeFocusBuddya” voit kertalahjoituksen sijaan valita kuukausittaisen tuen: toistuvan lahjoituksen valitsemallasi summalla (3-500 euroa), joka uusiutuu joka kuukausi, kunnes peruutat sen. Voit peruuttaa milloin tahansa samalta sivulta. Se on vapaaehtoista, se ei anna etuja eikä ominaisuuksia eikä muuta tapaasi käyttää sovellusta. Rahoitettavat kohteet koskevat vain kertalahjoituksia; kuukausittaisella tuella voit myös valita näkyä tukijoiden joukossa (kohta 2-decies).

Näin se toimii: valitset kuukausisumman, ja maksukentät ilmestyvät samalle sivulle. Maksun käsittelee Stripe, kortilla tai puhelimesi lompakolla: kirjoitat korttitiedot suoraan sen kenttiin, emmekä näe tai tallenna niitä.
Mitä tallennamme: kuten kertalahjoituksissa, kuukausittaisessa tuessa säilytämme yhteyden tilisi ja tilauksen välillä: Stripen asiakastunnisteen ja tilaustunnisteen, summan, tilan (esimerkiksi aktiivinen tai peruttu) ja seuraavan uusiutumisen päivämäärän. Tarvitsemme sen, jotta voimme näyttää kuukausittaisen tukesi sivulla ja antaa sinun peruuttaa sen. Emme tallenna korttiasi. Jos päätät näkyä tukijoiden joukossa, säilytämme myös kirjoittamasi nimen tilauksen yhteydessä (ks. kohta 2-decies).
Mitä Stripe näkee: korttitiedot sekä maksun loppuun saattamiseen ja väärinkäytösten estämiseen tarvittavat laitteen tekniset tiedot, oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti. Stripe luo tilausta varten ”asiakkaan”, mutta se ei saa meiltä nimeäsi eikä sähköpostiosoitettasi.
Milloin Stripe latautuu: kuten kertalahjoituksissa, Stripen kirjasto ladataan vasta, kun painat ”Jatka”; jos et paina sitä, Stripeen ei oteta yhteyttä.
Missä: Stripe voi käsitellä tietoja Euroopan unionin ulkopuolella oman tietosuojakäytäntönsä kuvaamin suojatoimin.
Tarkoitus ja oikeusperuste: pyytämäsi kuukausittaisen tuen aloittaminen, uusiminen ja peruuttaminen sekä kirjanpito (GDPR:n art. 6.1.b ja 6.1.c, kirjanpito- ja verovelvoitteet).
Kuinka kauan: tilisi ja tilauksen välinen yhteys säilyy, kun tilaus on aktiivinen, ja häviää tilin mukana: kun poistat tilin, peruutamme tilauksen, eikä uusia veloituksia tule. Jo tehdyt veloitukset säilyvät Stripen tiedoissa ja kirjanpidossamme lain ja Stripen sääntöjen edellyttämän ajan.

2-duodecies. Kalenterin menneisyys: kenellä oli paikka

Jo kuluneina neljännestunteina kalenteri voi näyttää kirjautuneille, kuinka monta ihmistä oli paikalla sillä hetkellä tai viimeisten 24 tunnin aikana, ja joidenkin heistä profiilikuvan. Emme näytä nimiä, kestoja emmekä sitä, kuka oli kenen kanssa. Jos toiminto ei ole käytössä, mitään ei näy.

Mitä näkyy: jokaisesta neljännestunnista luku («+N») ja enintään kolme pikkukuvaa. Luku laskee eri ihmiset, joilla oli kyseisenä neljännestuntina paikka tai sovellus auki; palvelun asetuksella se laskee sen sijaan kyseiseen kellonaikaan päättyneiden 24 tunnin ihmiset (jokainen ihminen lasketaan kerran). Pikkukuvat valitaan satunnaisesti niistä ihmisistä, jotka olivat paikalla kyseisenä neljännestuntina ja joilla on näkyvä kuva (kohta 2-ter); jos kyseisenä neljännestuntina ei ollut ketään, kuvat ovat palvelun asetuksella ennen sitä kellonaikaa edellisten 24 tunnin aikana paikalla olleiden kolmen viimeisimmän ihmisen, tuorein ensin: ihmisiä, jotka todella olivat paikalla näiden 24 tunnin aikana, eivät poissaolevia. Jokaisen päivän päivämäärän alla oleva luku laskee sen päivän päättyneiden 24 tunnin aikana paikalla olleet ihmiset (tämän päivän osalta: tähän hetkeen asti) tai palvelun asetuksella, kuinka moni on rekisteröitynyt kyseiseen päivään mennessä. Jos ihmisellä ei ole näkyvää kuvaa, näkyy sen sijaan vain valitun nimen alkukirjain värillä (ei koskaan koko nimeä). Emme koskaan näytä, mihin aikaan ihminen oli paikalla.
Ketä lasketaan: henkilöt, joilla oli silloin varaus (pariutunut tai ei) tai myöhemmin peruttu tai hylätty varaus (kohta 2(c), «Poistetut varaukset»), tai jotka olivat valmiissa sessiossa, yksin tai parin kanssa: se, joka suoritti session loppuun, lasketaan jokaisessa varttitunnissa, jonka aikana hän oli mukana (25 tai 50 minuuttia). Emme luo uutta tietoa: luku lasketaan hetkessä näistä tiedoista. Myös ne, joilla sovellus oli auki etualalla kyseisessä varttitunnissa (kohta 2(m)), lasketaan, vaikka heillä ei olisi varausta: he lasketaan lukuun ja, jos heillä on näkyvä kuva, he voivat näkyä myös kuvalla.
Päivän kokonaismäärä: jo alkaneen päivän päivämäärän alla näytämme, kuinka moni sinä päivänä avasi sovelluksen tai sai paikan, sekä enintään kolme pikkukuvaa niiden joukosta, joilla oli paikka. Tietääksemme, kuka avasi sovelluksen, käytämme kohdan 2(m) tietuetta «yksi rivi henkilöä ja päivää kohti»: emme koskaan näytä kellonaikaa. Se, joka vain avasi sovelluksen, lasketaan lukuun ja, jos hänellä on näkyvä kuva, hän voi näkyä myös kuvalla.
Kuka sen näkee: kirjautuneet henkilöt. He eivät näe kuvaasi, jos olet estänyt heidät tai he ovat estäneet sinut; olet silti mukana luvussa. Ilman kuvaa näkyy kuitenkin vain nimesi alkukirjain; jos et halua näkyä edes sillä tavalla, kirjoita samaan osoitteeseen.
Näin poistat itsesi: ”Poista”-toiminnolla kohdassa ”Sinä” kuvasi ei enää näy, mutta olet edelleen mukana luvussa. Jos et halua tulla lasketuksi edes lukuun, kirjoita osoitteeseen [email protected] (kohta 9-bis).
Tarkoitus ja oikeusperuste: sen näyttäminen, milloin yhteisö on aktiivinen, jotta voit valita ajan (oikeutettu etu, GDPR:n art. 6.1.f); kuvan osalta sovelletaan suostumustasi kohdan 2-ter mukaisesti. Voit vastustaa milloin tahansa (kohta 9-bis).
Kuinka kauan: lukua ja pikkukuvia ei tallenneta mihinkään: ne lasketaan joka kerta uudelleen. Tiedot, joista ne lasketaan, säilytetään kuten kohdissa 2(c) ja 8, ja ne poistetaan tilin mukana.

2-terdecies. Ketkä avasivat sovelluksen äskettäin: luettelo ystävien vieressä

Näytöllä, jolla kutsut ystäviäsi, heidän alapuolellaan voi näkyä luettelo henkilöistä, joilla sovellus oli auki viimeisten 24 tunnin aikana. Voit ehdottaa heille sessiota kuten ystävälle, ja he voivat tehdä saman sinulle. Jos ominaisuus ei ole käytössä, mitään ei näy.

Mitä muut näkevät sinusta: valitsemasi nimen ja, jos olet lisännyt ja jakanut kuvan, kuvasi pikkukuvan (kohta 2-ter). Emme näytä, milloin avasit sovelluksen, emmekä sähköpostiosoitettasi, maatasi, aikavyöhykettäsi, sessioitasi emmekä mitään muuta. Luettelo koostuu henkilöistä, jotka ovat avanneet sovelluksen viimeisten 24 tunnin aikana, tuorein ensin (enintään 100): näyt vain 24 tuntia siitä, kun viimeksi avasit sen.
Miten se lasketaan: kohdassa 2(m) jo olevasta merkinnästä «viimeksi sovellus auki»: emme säilytä historiaa emmekä tallenna mitään uutta siitä, kuka näki tai etsi sinut. Näitä henkilöitä ei koskaan näytetä: ne, jotka on estetty jommassakummassa suunnassa, ne, jotka eivät ole täyttäneet profiiliaan loppuun (nimi, 18+, aikavyöhyke), ja ne, jotka eivät ole avanneet sovellusta yli 24 tuntiin.
Kuka sen näkee: kirjautuneet henkilöt.
Näin poistat itsesi: oletuksena näyt. Jos et halua näkyä, kirjoita meille (kohta 9-bis): poistamme sinut listalta, ja siitä lähtien et näe myöskään muita. Tallennamme vain tämän valinnan (yksi rivi tunnisteellasi, poistetaan tilin mukana).
Jos joku ehdottaa sessiota: se saapuu kuten ystävän ehdotus (kohta 2(c)), ilmoituksella, jos olet kytkenyt ne päälle; voit sanoa ei niin, ettei lähettäjä näe kieltäytymistä, ja voit estää hänet. Asetamme rajat: enintään 20 henkilöä kutsua kohti, 15 eri henkilöä päivässä kutsujalle ja 5 avointa ehdotusta ei-ystäviltä vastaanottajalle.
Tarkoitus ja oikeusperuste: auttaa opiskelu- tai työkaveria etsiviä ihmisiä tapaamaan (oikeutettu etu, GDPR 6 art. 1 kohdan f alakohta; kuvan osalta pätee kohdan 2-ter suostumuksesi). Voit milloin tahansa vastustaa kirjoittamalla meille (kohta 9-bis).

2-quaterdecies. Kuka odottaa odotushuoneessa: ilmoitus niille, joilla sovellus on auki

Jos olet painanut sessiota varten «Mene sisään» eikä kukaan ole vielä kanssasi, ne, joilla sovellus on auki, näkevät että odotat ja voivat yhdellä napautuksella valita tulla luoksesi. Jos toiminto ei ole käytössä, mitään ei näy.

Mitä muut näkevät sinusta: valitsemasi nimi, varattu kesto (25 tai 50 minuuttia) ja, jos olet lisännyt ja jakanut sen, kuvasi pikkukuva (kohta 2-ter). Emme näytä sähköpostia, maata, aikavyöhykettä, sessioita tai muuta. Näyt vain niin kauan kuin olet yksin odotushuoneessa sovellus auki: jos sinulle löytyy pari, poistut huoneesta tai suljet sovelluksen, katoat.
Miten se lasketaan: varauksestasi ja jo olemassa olevista teknisistä tiedoista (siitä että olet painanut «Mene sisään» ja signaalista, että sovelluksesi on auki). Emme tallenna mitään uutta sinusta tai sinut nähneistä. Henkilöt, jotka on estetty suuntaan tai toiseen, eivät koskaan näy.
Kuka sen näkee: kirjautuneet henkilöt, joilla sovellus on auki (kukin näkee enintään kolme kerrallaan). Emme tallenna, kuka on nähnyt sinut.
Jos joku tulee luoksesi: sessio luodaan heti, kuten tavallinen varaus samalle ajalle, ja voit poistua siitä kuten mistä tahansa sessiosta. Jos kaksi henkilöä valitsee samalla hetkellä, ensimmäinen pääsee sisään ja toinen saa ilmoituksen, eikä varausta luoda.
Näin poistat itsesi: oletuksena näyt. Jos et halua näkyä, kirjoita meille (kohta 9-bis): poistamme sinut tästä ilmoituksesta, eikä sinulle siitä lähtien näy muitakaan (se on sama valinta kuin kohdassa 2-terdecies).
Tarkoitus ja oikeusperuste: saattaa yhteen ihmiset, jotka etsivät opiskelu- tai työkaveria (oikeutettu etu, GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; kuvaan pätee kohdan 2-ter suostumuksesi). Voit vastustaa milloin tahansa kirjoittamalla meille (kohta 9-bis).
Jos olet jo yhdistetty jonkun kanssa: henkilö, jonka kanssa olet yhdistetty tuohon sessioon, voi sovellus auki ollessaan nähdä myös huoneen ulkopuolelta, että olet jo mennyt sisään, ja valita mennä itsekin sisään. Emme tallenna mitään uutta.

3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella

Palvelun tarjoamiseksi (GDPR:n art. 6.1.b, sopimuksen täytäntöönpano):

sinun tunnistamisesi ja tietojesi synkronointi laitteidesi välillä;
sinun yhdistämisesi ja pyytämiesi coworking-sessioiden toteuttaminen, mukaan lukien yhdistäminen etusijoin (suosikkikaverit ja yhteisöt), ilmoitukset kaverisi vaihtumisesta, kutsut ja ehdotukset suosikkikavereille;
menneessä sessiossa kanssasi työskennelleiden henkilöiden näyttäminen sinulle ja heidän uudelleen löytämisensä, kutsumisensa, estämisensä tai ilmoittamisensa mahdollistaminen (kohta 2-octies);
ymmärtää, mistä maista ja kaupungeista rekisteröityvät ja sovellusta käyttävät ihmiset tulevat, IP-osoitteesta päätellyn paikan avulla (kohta 2-nonies);
sen kirjaaminen, milloin liityt varattuun sessioon, jäljempänä kuvatun tauon soveltaminen ja jo nähtyjen ilmoitusten muistaminen, jotta pariksi yhdistetty henkilö ei jää odottamaan;
tukipyyntöihin vastaaminen;
sinulle kirjoittaminen palvelusta kirjautumiseen käyttämääsi sähköpostiosoitteeseen: käyttöä estänyt katkos, muutos käyttöehtoihin tai tähän tietosuojaselosteeseen, tilisi turvallisuus ja yhteenveto toiminnastasi (sessiosi, ystäviesi avoimet pyynnöt ja tulevat sessiosi), oletuksena päällä, enintään kerran päivässä ja vain jos kerrottavaa on jotain uutta. Voit kytkeä sen pois milloin haluat kohdasta Sinä → Äänet ja ilmoitukset tai sähköpostin alareunan linkistä. Yhteenveto ei sisällä mainontaa eikä myynninedistämiskutsuja. Yhteisön kutsut, eli säännölliset yhteiset opiskelu- ja työtapaamiset, kuuluvat yhteisön ja siten sovelluksen toimintaan: ne ovat oletuksena päällä kaikille, jotka rekisteröityvät, enintään yksi sähköposti päivässä (yhteensä yhteenvedon kanssa), ja voit kytkeä ne pois milloin haluat kohdasta Sinä → Äänet ja ilmoitukset tai jokaisen sähköpostin alareunan linkistä, ilman että sovellus lakkaa toimimasta.

Oikeutetun etumme perusteella (GDPR:n art. 6.1.f; voit vastustaa, kohta 9-bis):

palvelun turvallisuus, väärinkäytösten ehkäisy ja käyttäjien välisten ilmoitusten käsittely (meidän ja muiden käyttäjien etu turvallisessa ympäristössä), mukaan lukien raja yhdelle odottavalle ehdotukselle henkilöä kohti ja 30 päivän tauko, jotka suojaavat ehdotuksia saavia henkilöitä painostukselta;
lomakkeen väärinkäytöksiä estävä koodi roskapostia vastaan;
kohdan 2(f) yhteenlasketut kävijätilastot, mahdollisimman pienellä vaikutuksella yksityisyyteesi;
sovelluksen teknisten virheiden automaattinen keruu (mikä meni rikki, millä näytöllä, millä selaimella; ei koskaan sitä, mitä kirjoitit) vikojen korjaamiseksi;
ideoita ja ongelmia sisältävien viestien lukeminen ja niihin vastaaminen;
sinulle ilmoittaminen kirjautumiseen käyttämääsi sähköpostiosoitteeseen käyttämäsi palvelun uutisista ja aloitteista, kuten uudesta ominaisuudesta, muiden jäsenten kanssa järjestettävästä yhteisestä opiskelu- ja työtapaamisesta tai mielipidepyynnöstä palvelusta: harvoin, yksi sähköposti aloitetta kohti, vain WeFocusBuddysta eikä koskaan kolmansien osapuolten mainonnalla tai muiden tuotteiden tarjouksilla; jokaisen sähköpostin alareunassa on linkki, jolla voit lopettaa niiden vastaanottamisen, ja voit vastustaa myös kirjoittamalla osoitteeseen [email protected] (kohta 9-bis);
videopuhelupalvelimen tekniset lokit (kohta 4-bis), turvallisuuden vuoksi ja vikojen ymmärtämiseksi;
asiakirjojen hyväksymisen kirjaus (kohta 2-quater) ja ilmoitettuja kuvia koskevien päätösten kirjaus (kohta 2-ter);
tulostaulukko ja ilmoitettuja nimiä koskevien päätösten kirjaus (kohta 2-quinquies, joka kuvaa intressivertailun ja vastustamisen);
poistettujen tilien turvallisuusjälki (kohta 2-septies, joka kuvaa intressivertailun ja vastustamisen);
sisäiset tilikohtaiset tilastot, yhteenlasketut käyttötrendit ja videopuhelujen laatu, jotka kuvataan alla olevissa tiedoissa.

Suostumuksellasi (GDPR:n art. 6.1.a): muistutukset laitteellasi; profiilikuva (kohta 2-ter).

Lakisääteisten velvoitteiden vuoksi (GDPR:n art. 6.1.c).

Mitä emme tee: emme myy tietojasi, emme käytä niitä mainontaan emmekä tee mainonta- tai markkinointitarkoituksiin profilointia emmekä automaattisia päätöksiä, joilla on sinuun oikeusvaikutuksia.

Vain yksi automaattinen toimenpide, ja se on väliaikainen. Jos et ole liittynyt 10 minuutin kuluessa varatun session alusta (”Liity”-toiminnolla) tai jos 25 minuuttia lopun jälkeen kyseiselle ajalle ei ole kirjattu valmista sessiota, myöhempiä varauksiasi ei yhdistetä, ennen kuin avaat sovelluksen uudelleen ja valitset, säilytätkö vai peruutatko ne, ja joka tapauksessa enintään 14 päivän ajan. Sovelluksen ilmoitus kertoo asiasta. Se ei riipu muiden käyttäjien ilmoituksista: sovellus katsoo vain, liityitkö ja toteutuiko sessio.

Tietoja automaattisesta toimenpiteestä ja sisäisistä tilastoista

Miksi tauko ei ole GDPR:n art. 22 tarkoittama päätös: sillä ei ole oikeusvaikutuksia eikä se vaikuta sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi. Se ei koske tiliäsi tai tietojasi, ei sulje sinua ulos sovelluksesta, ei estä sinua työskentelemästä virtuaalikaverin kanssa, kestää, kunnes vastaat ilmoitukseen (enintään 14 päivää), eikä sillä ole seurauksia palvelun ulkopuolella. Tästä riippumatta sinulla on oikeus saada ihminen puuttumaan asiaan, ilmaista näkemyksesi ja riitauttaa se: kirjoita vain osoitteeseen [email protected]. Tilin sulkemisesta tai tilin tai coworkingin pysyvästä rajoittamisesta päättää aina ihminen (kohta 5).
Aiemmat ilmoitukset: ilmoituksen käsittelijä näkee myös, kuinka monta aiempaa ilmoitusta koskee samaa henkilöä ja mikä niiden lopputulos oli. Kyse on taustatiedosta: päätöksen tekee aina ihminen.
Sisäiset tilikohtaiset tilastot: tarkastelemme, kuinka usein varaat, saavut paikalle, lähetät tai saat käytösilmoituksia, poistut aikaisin ja kuinka kauan viivyt sessioissa, jotta voimme havaita väärinkäytökset ja parantaa yhdistämistä. Ne lasketaan katselun hetkellä kohdassa 2(c) mainituista tiedoista, poistettujen varausten loki mukaan lukien, ilman erillistä arkistoa, ja ne näkevät vain palvelua ylläpitävät henkilöt. Intressivertailu: vaikutus sinuun on vähäinen, koska tilastot pysyvät sisäisinä, eivät näy missään julkisessa profiilissa, muut käyttäjät eivät näe niitä, niitä ei käytetä mainontaan tai kaupalliseen profilointiin, ne eivät ole pistemäärä eivätkä yksinään johda mihinkään toimenpiteeseen.
Koosteet käytön kehityksestä, joiden avulla ymmärrämme, toimiiko palvelu, ja voimme parantaa sitä: kuinka moni rekisteröityy ja käyttää palvelua viikoittain, kuinka moni tekee ensimmäisen session 7 päivän sisällä rekisteröitymisestä, kuinka moni palaa 1, 2 tai 4 viikon kuluttua, kuinka moni on ollut passiivinen yli 14 päivää, kuinka usein sessiot toistuvat, kuinka moni viikoittain rekisteröityvistä varaa vähintään kerran ja mihin kellonaikoihin ja viikonpäiviin sessiot osuvat. Nämä ovat kokonaislukuja, jotka lasketaan kohdan 2(c) tiedoista, rekisteröitymispäivästä ja kohdan 2(f) tilastoista. Näkymässä ei ole listoja, nimiä eikä tunnisteita; emme asenna laitteellesi seurantaa, emme käytä evästeitä tai ylimääräisiä tunnisteita emmekä jaa näitä tietoja kolmansille osapuolille. Intressivertailu: vaikutus on vähäinen, koska kyse on kokonaisluvuista, jotka eivät koske yksittäistä henkilöä.
Videopuhelun laatu: kohdan 2(l) tekniset tiedot auttavat ymmärtämään, toimiiko videopalvelu ja pitäisikö sen käyttämää infrastruktuuria muuttaa. Vain palvelua ylläpitävät henkilöt lukevat niitä näkymässä, jossa on prosenttiosuuksia ja keskiarvoja (onnistuneet puhelut ja yhteyden keskimääräinen muodostumisaika laitetyypin mukaan, viimeisen 7 ja 30 päivän ajalta): ei listoja, nimiä eikä tunnisteita, ei henkilökohtaista pistemäärää eikä sinuun kohdistuvia toimenpiteitä. Yksittäisessä puhelussa ilmoitetun vian selvittämiseksi palvelua ylläpitävät henkilöt voivat lukea tiedot myös kyseisen yhden session osalta, eikä mihinkään muuhun tarkoitukseen. Emme käytä niitä mainontaan tai profilointiin, emme jaa niitä kolmansille osapuolille emmekä asenna laitteellesi mitään. Intressivertailu: vaikutus on vähäinen, koska kyse on yhteyden teknisistä tiedoista eikä puhelun sisällöstä, ne on tiivistetty muutamaan luokkaan ja ne kertovat vain, kuinka monta kertaa ja kuinka kauan, eivät sitä, mitä teit.
Päivittäin aktiiviset henkilöt: kohdan 2(m) päivämäärää käytetään sen ymmärtämiseen, kuinka monta eri henkilöä käyttää sovellusta joka päivä ja kasvaako palvelu. Sen näkevät vain palvelua ylläpitävät henkilöt lukuna päivää kohden (ilman sisäisiä tilejä): ei listaa, nimeä tai pistemäärää eikä sinuun kohdistuvia toimenpiteitä. Emme käytä sitä mainontaan tai profilointiin, emme jaa sitä kolmansille osapuolille emmekä asenna laitteellesi mitään. Intressivertailu: vaikutus on vähäinen, koska kyse on yhdestä päivämäärästä päivää kohden, ilman kellonaikaa ja sisältöä; voit vastustaa käsittelyä kohdassa 9-bis kuvatulla tavalla. Sama koskee sovelluksen viimeisen elonmerkin ajankohtaa (kohta 2(m)): sitä käytetään laskemaan, kuka on sovelluksessa juuri nyt, siitä ei kerry historiaa ja sen näkevät vain palvelua ylläpitävät henkilöt. Neljännestunnit, joina sovellus on auki (kohta 2(m)), käytetään laskemaan kokonaislukuina, ketkä olivat sovelluksessa aiemmin; intressivertailu on sama ja voit vastustaa käsittelyä kohdan 9-bis mukaisesti. Sovelluksen käyttöaika: kohdan 2(n) tietoja käytetään sen ymmärtämiseen, kuinka paljon ja mihin aikaan palvelua käytetään ja millä laitetyypillä, jotta voimme parantaa sitä. Ne näkevät vain palvelua ylläpitävät henkilöt; emme käytä niitä mainontaan tai profilointiin, emme jaa niitä kolmansille osapuolille emmekä asenna laitteellesi mitään. Intressivertailu: vaikutus on rajallinen, koska kyse on vain muutamasta luvusta päivää kohden, ilman sivua tai sisältöä; voit vastustaa käsittelyä kohdassa 9-bis kuvatulla tavalla.

4. Videopuhelut

Emme tallenna ääntä emmekä kuvaa. Palvelimellamme tallennus ei ole poistettu käytöstä oleva ominaisuus: sitä ei ole olemassa. Session keskustelua ei myöskään tallenneta mihinkään. Puhelun tallentaminen on kielletty käyttöehdoissa.

Puhelut toimivat vapaalla videoneuvotteluohjelmistolla omalla palvelimellamme Frankfurtissa (Saksa, Euroopan unioni). Koneen tarjoaa Oracle (kohta 6); ohjelmiston ylläpidämme itse. Mikään kaupallinen videoneuvottelualusta ei ole mukana.

Toinen henkilö näkee kuvasi ja kuulee äänesi puhelun aikana sekä näkee valitsemasi näyttönimen ja nimen alla kuinka monta sessiota olet tehnyt yhteensä (yksi luku). Emme koskaan näytä hänelle sähköpostiosoitettasi emmekä tilisi nimeä. Suosittelemme, ettet kerro puhelussa henkilökohtaisia asioita, joiden et halua leviävän.

Näytön jakaminen. Tietokoneelta voit näyttää toiselle henkilölle välilehden, ikkunan tai koko näytön, vain jos itse niin valitset: selain kysyy, mitä jaat, ja voit lopettaa milloin haluat. Jakamisen aikana toinen henkilö näkee kaiken, mitä kyseisessä välilehdessä, ikkunassa tai näytössä näkyy, myös ilmoitukset, viestit sekä sinua tai muita koskevat tiedot: tarkista, mitä näytät, ennen kuin alat jakaa. Näyttö kulkee kuten ääni ja kuva (kohta 4-bis), myös Euroopan unionin ulkopuolelle; emme tallenna emmekä säilytä sitä. Oikeusperuste: pyytämäsi palvelun suorittaminen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

4-bis. Miten puhelu kulkee ja IP-osoitteesi

Ääni ja kuva kulkevat aina salattuina. Kun teitä on kaksi, laitteenne yrittävät ensin yhdistää suoraan toisiinsa: se on lyhin reitti, ja ilman sitä viive riittää siihen, että puhutte toistenne päälle.

IP-osoitteesi. Suoran yhteyden muodostamiseksi molemmat laitteet vaihtavat verkko-osoitteensa, julkinen IP-osoite mukaan lukien, kuten missä tahansa kahden tietokoneen välisessä suorassa yhteydessä. Näin tapahtuu jokaisessa kahden ihmisen välisessä puhelussa, vaikka suora yhteys ei sen jälkeen onnistuisikaan. Siksi henkilö, jonka kanssa yhdistyt, voi nähdä IP-osoitteesi, jos hän etsii sitä teknisillä työkaluilla; sovellus ei näytä sitä hänelle. Se on henkilötieto; oikeusperuste on pyytämäsi palvelun suorittaminen (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Sovelluksessa ei ole asetusta, jolla tämän vaihdon voisi välttää. Julkisen osoitteen selvittämiseen käytämme omaa palvelintamme Frankfurtissa (STUN), emme kolmannen osapuolen palvelua.

Suora yhteys (yleisin tapaus): puhelu on salattu laitteelta toiselle eikä kulje palvelimemme kautta.
Palvelimemme kautta (kun suora yhteys ei onnistu, esimerkiksi joissakin yritys- tai mobiiliverkoissa): ääni ja kuva kulkevat Frankfurtin palvelimemme kautta, salattuina kunkin laitteen ja palvelimen välillä. Välittääkseen ne palvelin purkaa salauksen ja salaa ne uudelleen, vain muistissaan ja vain välityksen ajan: se ei tallenna eikä säilytä niitä.

Videopalvelimen tekniset lokit. Kuten jokainen palvelin, videopuhelupalvelimemme kirjaa automaattisesti teknisiin lokeihinsa yhdistävien laitteiden IP-osoitteen päivämäärän ja kellonajan kanssa. Käytämme niitä vain palvelun turvallisuuteen ja vikojen ymmärtämiseen, esimerkiksi kun puhelu ei käynnisty (GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohta; voit vastustaa käsittelyä, kohta 9-bis). Emme käytä niitä mihinkään muuhun, emme luovuta niitä kenellekään paitsi viranomaisille, kun laki sitä edellyttää (kohta 6), ja ne poistetaan automaattisesti 14 päivän kuluessa.

Jos et halua toisen henkilön näkevän IP-osoitettasi, yksi vaihtoehto on käyttää VPN:ää, joka on asetettu ohjaamaan kaiken laitteesi liikenteen: tällöin toinen henkilö näkee yleensä VPN:n osoitteen, ei omaasi. Emme voi taata sitä, koska se riippuu VPN:stä ja selaimesta.

Euroopan unionin ulkopuolella. Palvelimemme on EU:ssa, mutta puhelu tavoittaa keskustelukumppanisi missä tahansa hän on, myös EU:n ulkopuolella, jos hän asuu siellä. Sellaista videopuhelu on, eikä olisi rehellistä kirjoittaa, ettei mikään tieto poistu Euroopasta. Keskustelukumppanisi, missä tahansa hän onkaan, vastaanottaa kuvasi ja äänesi puhelun ajan sekä, kuten yllä on selitetty, IP-osoitteesi.

5. Ilmoitukset ja moderointi

Jos ilmoitat henkilön, jonka kanssa sinut yhdistettiin, ilmoituksen lukee ihminen. Yksikään ilmoitus ei yksinään keskeytä tiliä, eikä kohdan 3 automaattinen toimenpide riipu ilmoituksista: sovellus soveltaa sitä itse, kun et liity varaamaasi sessioon, ja poistat sen itse. Tarkastelun jälkeen voimme rajoittaa, keskeyttää tai sulkea pääsyn coworkingiin tai tiliin.

Mitä käsittelemme: valitsemasi luokan, mahdollisen kirjoittamasi kuvauksen, session tunnisteen, ajan ja keston, kahden henkilön näyttämät nimet, mukana olevat tilit ja saman henkilön aiempien ilmoitusten määrän lopputuloksineen. Ajan, keston, näytetyt nimet ja aiemmat ilmoitukset lisää palvelimemme, ei sinä.
Rajat: enintään 5 ilmoitusta päivässä, vain yksi henkilöä ja sessiota kohden.
Jos olet ilmoittaja: emme näytä ilmoitetulle henkilölle sähköpostiosoitettasi emmekä tilisi nimeä.
Jos olet ilmoitettu henkilö: käsittelemme näitä sinua koskevia tietoja saamatta niitä sinulta; täältä sekä kohdista 3, 8 ja 9 löydät GDPR 14 artiklan edellyttämät tiedot. Jos teet tietopyynnön, kerromme sinulle, onko sinua koskevia ilmoituksia, minkä tyyppisiä ja millä lopputuloksella. Emme kerro, kuka ilmoitti, muiden henkilöiden tietoja emmekä session ajankohtaa, siltä osin kuin laki sallii tai edellyttää niiden suojaamista (GDPR 15 artiklan 4 kohta; Italian lainsäädäntöasetuksen nro 196/2003 2-undecies artikla); siinä tapauksessa selitämme syyn.
Jos sinuun kohdistetaan toimenpide, voit riitauttaa sen kirjoittamalla osoitteeseen [email protected], ja saat perustellun vastauksen.

5-bis. Erityiset henkilötietoryhmät

Jotkin kentät ovat vapaata tekstiä: ideoita ja ongelmia sisältävät viestit, ilmoituksen kuvaus, näyttönimi sekä sivuston laskureissa itse kirjoittamasi tiedot (esimerkiksi työtehtävän kuvaus tai tapaamisen aihe). Niitä ei ole tarkoitettu kokoamaan tietoja, jotka paljastavat rotuun tai etniseen alkuperään, poliittisiin mielipiteisiin, uskonnolliseen tai filosofiseen vakaumukseen tai ammattiliiton jäsenyyteen liittyviä seikkoja, geneettisiä tai biometrisiä tietoja taikka terveyttä, seksuaalielämää tai seksuaalista suuntautumista koskevia tietoja (GDPR 9 artikla): älä kirjoita niitä sinne. Jos teet niin kuitenkin, kyseisiä tietoja käsitellään vain kohdan 3 turvallisuus- ja tukitarkoituksiin, samoin suojatoimin kuin muita tietoja, ja voit pyytää niiden poistamista milloin tahansa osoitteessa [email protected]. Ilmoituksissa pyydämme kuvaamaan tapahtumat, ei syyttämään rikoksista.

6. Kuka saa tiedot

Emme myy tietojasi emmekä luovuta niitä kenellekään markkinointia varten.

Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (henkilötietojen käsittelijät GDPR 28 artiklan mukaan):

Supabase: tietokanta, tunnistautuminen, palvelinfunktiot;
Cloudflare: sivuston isännöinti ja sähköpostin reititys;
Resend: kirjautumissähköpostiesi, peruuttamiskuittausten, toimintayhteenvetosi, yhteisön kutsujen ja sisäisten hälytysten toimitus, joiden kautta saamme tiedon rekisteröitymisistä, ilmoituksista ja viesteistä;
Google (Gmail): postilaatikko, joka vastaanottaa osoitteeseen [email protected] kirjoitetut sähköpostit ja palvelun sisäiset hälytykset, rekisteröityneiden nimineen;
Anthropic: tekoälyavustaja (Claude), jota käytämme tietokannan ja ilmoitusten hallintaan; se näkee tiedot vain pyytämiemme toimenpiteiden aikana, joihin voi kuulua viestejä, ilmoituksia ja ilmoitettujen valokuvien pikkukuvia;
Oracle: Frankfurtin kone, jolla videopuhelupalvelimemme toimii. Se tarjoaa infrastruktuurin, ei videopuhelupalvelua.

Ne, jotka käsittelevät tietoja omaan lukuunsa (itsenäiset rekisterinpitäjät): Google ja Microsoft, vain jos kirjaudut heidän tililläsi ja vain tunnistautumista varten; Google myös kalenteria varten, vain jos yhdistät sen (kohta 2-sexies). Jos otat muistutukset käyttöön, viesti kulkee selaimesi valmistajan ilmoituspalvelun kautta, joka vastaanottaa toimitusosoitteen ja salatun viestin mutta ei voi lukea sitä.

Maksut: jos teet lahjoituksen, Stripe käsittelee maksutiedot omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti (kohdat 2-decies ja 2-undecies).

Muita vastaanottajia ei ole: kohdissa 2-decies ja 2-undecies kuvattua maksukirjastoa lukuun ottamatta (vain jos teet lahjoituksen) sovellus ei lataa komentosarjoja, fontteja, karttoja tai kuvia kolmansien osapuolten palvelimilta, ei käytä ulkoisia sisällönjakeluverkkoja eikä kolmansien osapuolten analytiikkatyökaluja. Voimme luovuttaa tietoja oikeus- tai muille toimivaltaisille viranomaisille, kun laki sitä edellyttää. Viestit ja ilmoitukset lukee vain WeFocusBuddyn ylläpitäjä tai meidän valtuuttamamme, vaitiolovelvollinen henkilö.

7. Missä tietoja säilytetään

Tietokanta ja tunnistautuminen ovat Supabasessa, Frankfurtin alueella (Saksa, EU). Myös videopuhelupalvelin on Frankfurtissa. Selaimesta jokainen tili voi suoraan lukea ja kirjoittaa vain omia tietojaan (rivitason suojaus); se, minkä muut sinusta näkevät, kuten nimesi ja pikkukuvasi, kulkee palvelinfunktioiden kautta, jotka näyttävät vain nämä kentät.

Supabasen, Cloudflaren, Oraclen, Resendin, Googlen (Gmail) ja Anthropicin osalta jokin tekninen liikenne tai tukitoiminta voi koskea EU:n ulkopuolista infrastruktuuria (Resendin ja Anthropicin osalta Yhdysvalloissa). Näissä tapauksissa siirto perustuu palveluntarjoajasta riippuen Euroopan komission 10. heinäkuuta 2023 tekemään tietosuojan riittävyyttä koskevaan päätökseen sertifioiduille yrityksille tai komission vakiolausekkeisiin, jotka on esitetty kunkin käsittelysopimuksissa. Voit pyytää kopion osoitteesta [email protected]. Google, Microsoft ja selaimen ilmoituspalvelu voivat itsenäisinä rekisterinpitäjinä käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella omien suojatoimiensa mukaisesti.

7. syyskuuta 2026 asti videopuhelu toimi kolmannen osapuolen palveluntarjoajan Yhdysvalloissa sijaitsevalla infrastruktuurilla: kerroimme siitä avoimesti ja pyysimme nimenomaisen suostumuksen (GDPR 49 artiklan 1 kohdan a alakohta). Koska se toimii nyt EU:ssa sijaitsevalla palvelimellamme, tätä siirtoa ei enää tapahdu, ja suostumus on poistettu, koska sillä ei ole enää mitään oikeutettavaa.

Palvelua ylläpidetään Italiasta Euroopan unionin lain mukaisesti. Jos käytät sitä toisesta maasta, teet sen omasta aloitteestasi ja sinuun voivat soveltua paikalliset lait.

8. Kuinka kauan säilytämme tietoja

Pääsääntö: tilin ja sovelluksen tietoja säilytetään niin kauan kuin tili on aktiivinen. Jos poistat sen, poistamme tiedot ilman aiheetonta viivytystä; kopiot palveluntarjoajien teknisissä varmuuskopioissa katoavat tavallisten varmuuskopiokiertojen mukana, pääsääntöisesti 30 päivän kuluessa. Ainoa poikkeus on kohdassa 2-septies kuvattu supistettu turvallisuusjälki, jota säilytämme 24 kuukautta (sähköpostiosoitetta ja nimeä pääsääntöisesti vain 30 päivää).

Kohta kohdalta:

Coworking-sessiot: niin kauan kuin on tarpeen historiasi näyttämiseen ja mahdollisten ilmoitusten käsittelyyn. Toisen henkilön näyttämä nimi pysyy historiassasi niin kauan kuin tilisi on olemassa; jos kyseinen henkilö poistaa omansa, nimi poistetaan sessioistasi.
Sessioihin liittyminen: säilytetään sen varauksen mukana, johon se liittyy, niin kauan kuin tili on olemassa; jos perut varauksen tai poistut siitä, se siirtyy poistettujen varausten lokiin.
Poistetut varaukset (kohta 2(c)): niin kauan kuin tili on olemassa; poistetaan sen mukana.
Väliin jääneet sessiot: 14 päivän jälkeen ne eivät enää aiheuta taukoa, mutta pysyvät tallessa varauksen mukana. Tieto siitä, että olet jo nähnyt ilmoituksen, säilyy niin kauan kuin tili on olemassa.
Aikaiset poistumiset: niin kauan kuin tili on olemassa; ne poistetaan sen mukana.
Kaverinvaihdosilmoitukset: yhden päivän kuluessa session päättymisestä tai aiemmin, jos perut varauksen.
Suosikkikaverit: kunnes poistat heidät, kunnes estät kyseisen henkilön tai kunnes jompikumpi tileistä poistetaan.
Estetyt henkilöt: kunnes poistat eston tai kunnes jompikumpi tileistä poistetaan.
Yhteisöt: kunnes poistut tai poistat tilisi.
Valinta «Suosikit ensin»: kunnes muutat sitä tai poistat tilin.
Ilmoitukset ja tarkastuksen tulos: niin kauan kuin ilmoitetun henkilön ja ilmoituksen tehneen henkilön tilit ovat olemassa, toistuvan käytöksen arvioimiseksi ja vaateilta puolustautumiseksi; ne poistetaan, kun jompikumpi tili poistetaan. Jos joku poistaa tilinsä, supistettu jälki ja saadut ilmoitukset säilyvät kohdassa 2-septies kuvatulla tavalla.
Viestit, joissa on ideoita ja ongelmia: ilman aikarajaa, koska ne auttavat meitä ymmärtämään, mitä pitäisi parantaa. Jos jätit sähköpostiosoitteesi, voimme löytää viestisi ja poistaa sen pyynnöstä; nimettömiä viestejä ei ole yhdistetty sinuun, joten emme voi löytää tai poistaa omaasi.
Automaattisesti kerätyt tekniset virheet: ilman aikarajaa; ne sisältävät vain koodin, numeron ja sovelluksen version, eikä niitä ole yhdistetty sinuun.
Väärinkäytön estokoodi: enintään 2 päivää.
Videopuhelupalvelimen tekniset lokit (kohta 4-bis): enintään 14 päivää.
Palveluntarjoajien ja palvelinfunktioiden tekniset ja turvallisuuslokit (kohta 2(e)): niiden ajanjaksojen ajan, jotka palveluntarjoajat ovat määrittäneet henkilötietojen käsittelysopimuksissaan.
Kutsulinkit (pyyntöineen ja ehdotuksineen): niin kauan kuin linkin luoneen henkilön tili on olemassa; ne poistetaan tilin mukana.
Muistutusten toimitusosoite: niin kauan kuin ilmoitukset ovat päällä. Se poistetaan, kun kytket ne pois sovelluksessa, kirjaudut ulos, ilmoituspalvelu kertoo, ettei osoitetta enää ole, 5 epäonnistuneen toimituksen jälkeen tai kun tili poistetaan.
Videopuhelun tekniset tiedot (kohta 2(l)): niin kauan kuin sessio, johon ne liittyvät, on olemassa; ne poistetaan session tai tilin mukana.
Päivä, jona avaat sovelluksen (kohta 2(m)): niin kauan kuin tilisi on olemassa; se poistetaan tilin mukana. Myös sovelluksen viimeisen elonmerkin ajankohta: yksi rivi henkilöä kohden, joka kirjoitetaan yli joka minuutti ilman historiaa; se poistetaan tilin mukana. Vartit, joiden aikana sovellus on auki: 30 päivää, minkä jälkeen ne poistuvat itsestään; ne poistetaan myös tilin mukana. Aika, jonka käytät sovellusta (kohta 2(n)): niin kauan kuin tilisi on olemassa; se poistetaan tilin mukana.
Koostetut kävijätilastot: ilman aikarajaa, koska ne ovat vain lukuja eivätkä liity mihinkään henkilöön. Koostetut käyttötrendit lasketaan katseltaessa, eikä niitä tallenneta erikseen.
Tulostaulukko (kohta 2-quinquies): valintasi, määrät ja sijoitukset niin kauan kuin tili on olemassa, ja ne poistetaan sen mukana; ilmoitettuja nimiä koskevien päätösten kirjaus niin kauan kuin tili on olemassa, ja se poistetaan sen mukana.
Poistettujen tilien turvallisuusjälki (kohta 2-septies): 24 kuukautta tilin poistamisesta, minkä jälkeen se poistetaan automaattisesti; sähköpostiosoite, nimi ja ilmoitusten teksti 30 päivää (24 kuukautta, jos on ilmoituksia, estoja tai rajoituksia).
Sessiossa tavatut henkilöt (kohta 2-octies): niin kauan kuin tilisi on olemassa; jos toinen henkilö poistaa omansa, 30 päivää (24 kuukautta, jos on turvallisuussyitä).
Kirjautumispaikka (kohta 2-nonies): niin kauan kuin tilisi on olemassa; poistuu tilin mukana.
Profiilikuva ja hyväksynnän kirjaus: katso kohdat 2-ter ja 2-quater.

9. Oikeutesi

Sinulla on oikeus tutustua tietoihisi, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR:n artiklat 15-22).

Vienti: kohdasta Sinä → Tietosi lataat itse tilillesi tallennetut, itse antamasi tiedot. Siihen eivät kuulu kalenterivaraukset (liittymisaikoineen ja väliin jääneine sessioineen), coworking-sessioiden historia, kutsut, pyynnöt ja ehdotukset, ennenaikaiset poistumiset, poistetut varaukset, hyväksynnän kirjaus eikä ilmoitukset: saadaksesi ne kirjoita osoitteeseen [email protected] (ilmoituksista katso myös kohta 5). Siihen eivät kuulu myöskään tulostaulukon tiedot (kohta 2-quinquies): niitä varten kirjoita myös osoitteeseen [email protected].
Poistaminen: kohdasta Sinä → Tietosi poistat tilisi ja tietosi. Jäljelle jää vain kohdan 2-septies supistettu turvallisuusjälki 24 kuukaudeksi sekä sähköpostiosoitteesi ja nimesi 30 päiväksi (24 kuukaudeksi, jos on ilmoituksia, estoja tai rajoituksia).
Kaikki muu: kirjoita osoitteeseen [email protected], vastaamme kuukauden kuluessa. Voit myös milloin tahansa pyytää, että ihminen puuttuu asiaan, esittää näkemyksesi ja riitauttaa kohdan 3 automaattisen toimenpiteen.
Valitus: voit kääntyä oman maasi valvontaviranomaisen puoleen; Italiassa se on Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9-bis. Vastustamisoikeus

Voit milloin tahansa vastustaa omaan erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (kohta 3): turvallisuus ja ilmoitusten käsittely, viestit, joissa on ideoita ja ongelmia, palvelun uutisia ja aloitteita koskevat ilmoitukset, väärinkäytön estokoodi, koostetut kävijätilastot, coworkingia koskevat sisäiset tilikohtaiset tilastot, koostetut käyttötrendit, teknisten virheiden automaattinen keruu, videopuhelun laatu, videopuhelupalvelimen tekniset lokit, asiakirjojen hyväksynnän kirjaus, ilmoitettuja kuvia koskevien päätösten kirjaus, tulostaulukko ja ilmoitettuja nimiä koskevien päätösten kirjaus (kohta 2-quinquies, jossa voit myös lukea, mitä käytännössä tapahtuu, jos vastustat). Sama koskee poistettujen tilien turvallisuusjälkeä (kohta 2-septies). Kirjoita vain osoitteeseen [email protected]. Kerromme tästä tässä erikseen muusta tekstistä, koska GDPR:n 21 artikla edellyttää, että tämä oikeus esitetään sinulle selvästi ja erillään.

10. Evästeet ja laitteellesi tallennetut tiedot

Sovellus ei käytä evästeitä, ei aivan välttämättömiä eikä profilointievästeitä, eikä mainosevästeitä, kolmansien osapuolten analytiikkatyökaluja tai seurantapikseleitä ole. Siksi et näe suostumusbanneria. Ainoa poikkeus on maksukirjasto, joka latautuu vain, jos painat «Jatka» tehdäksesi lahjoituksen (kohdat 2-decies ja 2-undecies).

Sovellus käyttää vain selaimen tallennustilaa (sekä pysyvää että välilehden sulkemisen yhteydessä tyhjenevää) ja omaa välimuistiaan (kopio sovelluksen tiedostoista, joka tallennetaan kirjautumisen jälkeen, jotta se avautuu nopeammin), jotka tarvitaan sen toimintaan. Niihin tallennetaan: paikallinen kopio tiedoistasi, istuntotunniste, asetukset kuten kieli ja teema, viimeksi näytetty virtuaalikaveri, jo näytetyt kaverinvaihdoksia koskevat ilmoitukset sekä:

jos tulet yliopisto-opiskelijoille tarkoitetulta sivulta, merkintä, joka on voimassa enintään kaksi tuntia ja poistetaan sovelluksen ensimmäisellä avauskerralla;
jos painat etusivulla «Tue» ennen kirjautumista, merkintä valitsemastasi summasta, joka kestää kaksi tuntia ja poistetaan sovelluksen ensimmäisellä avauskerralla;
jos valmistelet kutsun sivuston sivulla ennen kirjautumista, valitsemasi päivät ja kellonajat, jotka ovat voimassa enintään yhden päivän ja poistetaan sovelluksen ensimmäisellä avauskerralla;
jos napautat sivuston sivulla kellonaikaa ennen kirjautumista, kyseinen kellonaika, joka on voimassa kaksi tuntia;
valintasi «Ei nyt» ilmoituksista, joka on voimassa 14 päivää, sekä se, mitkä ilmoitukset, pyynnöt ja asiakirjaversiot olet jo nähnyt, jotta niitä ei näytetä sinulle uudelleen;
viimeisin näkemäsi tulostaulukon taso, jotta voimme näyttää «Uusi»-merkin, kun nouset ylemmäs.

Miksi suostumusta ei tarvita: evästelainsäädäntö edellyttää suostumusta tietojen tallentamiseen laitteellesi tai lukemiseen siltä, paitsi jos se on ehdottoman välttämätöntä pyytämäsi palvelun tarjoamiseksi. Tässä kuvattu paikallinen tallennus kuuluu tähän poikkeukseen; kävijätilastot (kohta 2(f)) eivät tallenna mitään laitteellesi; selain luo muistutusten toimitusosoitteen vain, jos annat siihen luvan.

11. Turvallisuus

Käytämme riskiin nähden asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä: salattu tiedonsiirto (HTTPS), tilikohtainen pääsy tietoihin rivitason suojauksella, tunnistautuminen ilman, että tallennamme salasanoja. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen: jos tietoturvaloukkaus aiheuttaa suuren riskin oikeuksillesi, ilmoitamme siitä sinulle (GDPR:n 34 artikla).

12. Alaikäiset

Palvelu on tarkoitettu vain 18 vuotta täyttäneille. Emme kerää tietoisesti tietoja alaikäisiltä. Jos uskot, että alaikäinen on luonut tilin, kirjoita osoitteeseen [email protected], niin poistamme sen. Jos ilmoituksesta käy ilmi, että henkilö voi olla alle 18-vuotias, voimme keskeyttää hänen pääsynsä coworkingiin, kunnes asia on selvitetty.

13. Muutokset

Voimme päivittää tämän tiedotteen. Ilmoitamme olennaisista muutoksista sovelluksessa ilmoituksella, jonka vahvistat; jos muutos heikentää oikeuksiasi, ilmoitamme siitä kohtuullisella varoitusajalla. Yläreunan päivämäärä muuttuu. Jos et ole samaa mieltä, voit sulkea tilisi milloin tahansa kohdasta Sinä → Tietosi, maksutta. Muutokset eivät koske jo tapahtunutta käsittelyä.

Käyttöehdot · Avaa sovellus