Kun lista on pitkä, raskainta ei ole asioiden tekeminen vaan niiden valitseminen, ja valinta palaa joka rivillä. Tyhjennä pää, ota yksi ainoa asia ja anna sille tunti.
David Allen lähtee vuonna 2001 ilmestyneessä kirjassaan yksinkertaisesta ajatuksesta: pää on ideoita varten, ei niiden säilyttämiseen. Niin kauan kuin jokin elää vain mielessäsi, se palaa epäsäännöllisin väliajoin, ja jokainen paluu vie pienen palan tarkkaavaisuutta. Hänen ehdotuksensa on kaataa kaikki ulos paikkaan, johon luotat.
Stephen Covey lisää vuonna 1989 ilmestyneessä kirjassaan toisen leikkauksen: kaikki kiireellinen ei ole tärkeää, ja lähes mikään tärkeä ei ole kiireellistä. Siksi lista täyttyy pienistä asioista, jotka huutavat, kun iso asia odottaa hiljaa listan pohjalla.
Yhdessä nämä kaksi ajatusta sanovat yhden asian: tyhjentäminen ja valitseminen ovat kaksi eri työtä, ja niiden tekeminen samaan aikaan on syy siihen, ettet pääse alkuun.
Kolmas askel on yleensä se, joka puuttuu. Siisti lista on silti lista: siinä on kaikki päätökset, ja kaikki ovat vielä tekemättä. Tunti sisältää yhden päätöksen, joka on jo tehty, ja sillä on se etu, että se tulee kohdalle ihan itsestään.
Sinä hetkenä, jos joku muu varasi saman ajan, olette videopuhelussa ja kumpikin työskentelee omien asioidensa parissa: kaksi minuuttia sille, että kerrotte, mitä aiotte tehdä, sitten hiljaisuus ja lopuksi kaksi minuuttia sille, miten meni.
Voit vaihtaa: sovittu on kellonaika, ei tehtävä. Tärkeintä on, että istut siinä sillä hetkellä.
Niin monta kuin tiedät pystyväsi pitämään. Yksi pidetty aika saa aikaan enemmän kuin neljä väliin jäänyttä, eikä jälkimaku ole sellainen, että jotain jäi tekemättä.
Kyllä, mutta se vie minuutin: sähköpostisi, koodi saapuu, ja palvelu on ilmainen ilman luottokorttia.
Ajatukset on tiivistetty, ei lainattu, ja ne on liitetty niiden kirjoittajiin. Kirjoista ei ole otettu tekstiä.