Laatst bijgewerkt: 14 november 2026 · versie 52
Deze Voorwaarden zijn gepubliceerd in dertien talen. Als de versies verschillen, geldt de Italiaanse versie, onverminderd de dwingende regels ter bescherming van consumenten.
WeFocusBuddy («Dienst») is een persoonlijke productiviteitsapp om coworkingsessies via video te boeken en te houden, met een timer en een virtueel maatje.
De Dienst wordt geleverd door Daniele Cattaneo, contact [email protected]. Door een account aan te maken of de Dienst te gebruiken, accepteer je deze Voorwaarden en bevestig je dat je de Privacyverklaring hebt gelezen.
Enig contactpunt voor gebruikers en autoriteiten op grond van artikel 11 en 12 van Verordening (EU) 2022/2065 (DSA): [email protected], in het Italiaans of Engels.
De Dienst is bestemd voor mensen van 18 jaar of ouder. Door je aan te melden of in te loggen accepteer je deze Voorwaarden en de Privacyverklaring, en daarmee verklaar je dat je minstens 18 bent, zoals de zin onder de inlogknoppen zegt.
Als we ontdekken dat een account van een minderjarige is, sluiten we het. Als we daar reden toe hebben, kunnen we de toegang tot coworking opschorten totdat het duidelijk is.
Je logt in met een code die per e-mail wordt gestuurd of met een Google- of Microsoft-account. Je bent verantwoordelijk voor de beveiliging van je e-mailinbox en voor wat er met je account wordt gedaan. Als iemand het zonder toestemming gebruikt, laat het ons dan direct weten via [email protected].
De Dienst is gratis: we vragen geen betaling om hem te gebruiken. Als je hem wilt steunen, kun je via Jij → Steun WeFocusBuddy een vrijwillige donatie doen: die is optioneel en verandert niets aan hoe je de Dienst gebruikt. Als je wilt, kun je kiezen wat er gefinancierd wordt en met je naam bij de supporters verschijnen: het is alleen een bedankje, en je kunt het op elk moment weghalen. Stripe verwerkt de betaling en je kaartgegevens lopen niet via ons. Er kan geen bedrag worden afgeschreven zonder je uitdrukkelijke toestemming.
Maandelijkse steun. In plaats van een eenmalige donatie kun je, op vrijwillige basis, maandelijkse steun kiezen: een terugkerende donatie van een bedrag naar keuze, van 3 tot 500 euro, die elke maand wordt verlengd totdat je opzegt. Je start die zelf en je kunt op elk moment opzeggen via de pagina Steun WeFocusBuddy in de app. Na opzegging worden geen verdere bedragen afgeschreven. Maanden die al zijn afgeschreven worden niet automatisch terugbetaald, onverminderd de rechten die de wet je geeft. Maandelijkse steun geeft geen voordelen of functies: de te financieren onderdelen gelden alleen voor eenmalige donaties; je kunt er ook voor kiezen om met maandelijkse steun bij de supporters te verschijnen.
Met coworking proberen we je via een videogesprek te koppelen aan een andere echte persoon voor een sessie met een timer.
De camera. Met een andere persoon blijft de camera de hele sessie aan: dat is de voorwaarde om de dienst te laten werken, en er is geen modus met de camera uit. Je hoeft je gezicht niet te laten zien: je kunt hem op je bureau richten en laten zien dat je aan het werk bent. In de ruimte zit een knop om hem even uit te zetten, bedoeld voor iets onverwachts, niet om de sessie met de camera uit te doen. Met het virtuele maatje wordt het videogesprek gesloten en gaat de camera uit.
Als de andere persoon er niet is. Als er bij het begin van de sessie nog niemand is, blijven we de eerste 5 minuten naar een koppeling zoeken terwijl jij werkt. Hetzelfde gebeurt als de gekoppelde persoon niet binnen de eerste minuut binnenkomt: de app merkt het zelf op en zoekt meteen iemand anders, zonder dat jij iets hoeft te doen of te melden.
Als er binnen 5 minuten niemand komt, is de keuze aan jou:
Hetzelfde virtuele maatje kan je vergezellen wanneer een sessie die al is begonnen wordt onderbroken doordat de andere persoon annuleert of niet komt opdagen. Als het volgende kwartier niet kan worden geboekt (bijvoorbeeld doordat de server de boeking weigert), eindigt de sessie en telt die niet mee.
Je scherm delen. Vanaf een computer kun je de andere persoon een tabblad, een venster of je scherm laten zien en op elk moment stoppen. Laat alleen zien waar je het recht toe hebt, en geen gegevens van anderen zonder hun toestemming; sluit vóór het delen af wat je niet wilt laten zien (meldingen, berichten, wachtwoorden). Het opnemen of fotograferen van het scherm van de andere persoon is verboden, net als het opnemen van het gesprek. De onderstaande gedragsregels zijn van toepassing.
De gedragsregels. Door coworking te gebruiken, ga je ermee akkoord om:
Het overtreden van deze regels kan leiden tot beperking, opschorting of beëindiging van de toegang, naast de gevolgen die de wet voorziet.
We proberen je te koppelen aan een andere persoon die hetzelfde tijdstip en dezelfde duur heeft geboekt. Mensen die je hebt geblokkeerd, of die jou hebben geblokkeerd, worden nooit aan je gekoppeld. Sessies die uit een uitnodiging komen, veranderen nooit.
Hoe je wordt gekoppeld. Standaard is het koppelen willekeurig: er is geen voorrang en je ontmoet elke keer andere mensen. Bij «Jij» kun je kiezen om eerst gekoppeld te worden aan je «Favoriete maatjes» en, in de communities waartoe je behoort, aan mensen die er ook toe behoren. Als je een van deze twee keuzes aanzet, gaat «Willekeurig» uit; als je ze uitzet, komt «Willekeurig» vanzelf terug.
Als koppelen met voorrang aanstaat, is de koppeling voorlopig tot 10 minuten voor het begin: als er in de tussentijd iemand boekt aan wie een van de twee personen voorrang heeft gekozen, kan je maatje veranderen, en de app laat het je weten. In de laatste 10 minuten verandert je maatje niet meer vanwege een voorrang. Voorrang gaat, in deze volgorde, naar:
Wie geen enkele keuze aanzet, blijft op «Willekeurig» en heeft geen voorrang. Dat je bij een community hoort is je eigen verklaring en we controleren die niet. Iemand in «Favoriete maatjes» hebben garandeert niet dat je aan die persoon wordt gekoppeld, omdat het afhangt van wie er boekt.
Als niemand jouw duur heeft. Er worden alleen mensen met dezelfde duur (25 of 50 minuten) gekoppeld. Als na het begin van het tijdstip en in de eerste minuten van het zoeken niemand jouw duur heeft gekozen en één persoon alleen, al in de ruimte, met de andere duur wacht, kan de app voorstellen dat je je aanpast aan die duur. Jouw boeking verandert alleen als je akkoord gaat; de boeking van de andere persoon verandert nooit. Als twee mensen op hetzelfde moment akkoord gaan, telt wie als eerste komt en houdt de ander de duur die hij of zij had geboekt. Je kunt nee zeggen en blijven zoeken.
Als je alleen in de wachtkamer wacht. Heb je op «Naar binnen» getikt en is er nog niemand bij je, dan kunnen mensen met de app open je naam, de geboekte duur en, als je die hebt gedeeld, de miniatuur van je foto zien en kiezen om bij je te komen: de sessie wordt meteen aangemaakt, alsof het systeem je had gekoppeld, en je verlaat haar zoals elke sessie. Kiezen twee mensen op hetzelfde moment, dan komt de eerste binnen. Wil je niet verschijnen, schrijf ons dan en we halen je uit deze melding. Ben je al met iemand gekoppeld en vóór de start naar binnen gegaan, dan kan de andere persoon met de app open zien dat je al binnen bent en kiezen om naar binnen te gaan.
Je kunt een sessie vanuit de app melden. Elke melding wordt door een persoon gelezen en leidt op zichzelf niet tot schorsing van een account.
Wij kunnen de toegang tot coworking of tot het hele account beperken, schorsen of beëindigen als je deze Voorwaarden schendt, als er een risico bestaat voor de veiligheid van andere gebruikers of van de Dienst, of als de wet dat vereist. Tenzij dat onmogelijk is of bij wet verboden, laten we je de maatregel en de reden weten en kun je daartegen bezwaar maken door te schrijven naar [email protected]: waar mogelijk wordt het bezwaar door een andere persoon beoordeeld.
Er kunnen ook tijdelijke automatische beperkingen gelden, die geen sancties zijn: bijvoorbeeld de pauze op latere boekingen wanneer je niet deelneemt aan een geboekte sessie (punt 6-bis). Dit zijn operationele maatregelen, je heft ze zelf op via de melding in de app en ze duren niet langer dan 14 dagen.
Inhoud of gedrag melden dat je onwettig vindt. Dat kan vanuit de app of door te schrijven naar [email protected], met vermelding van:
Als je ons een contactgegeven hebt gegeven, bevestigen we de ontvangst en laten we je onze beslissing weten, met de beschikbare rechtsmiddelen.
Als we je toegang beperken of beëindigen laten we je weten: de maatregel; de feiten en omstandigheden waarmee rekening is gehouden; of de beslissing met geautomatiseerde middelen is genomen; de grondslag (schending van deze Voorwaarden of van een wettelijke regel); de rechtsmiddelen, namelijk bezwaar via [email protected], instanties voor buitengerechtelijke geschillenbeslechting en de rechter.
Een coworkingsessie werkt alleen als beide gekoppelde personen aanwezig zijn. Daarom vragen we je om op het geboekte tijdstip te komen, de boeking te annuleren als het niet lukt, en een sessie die al met iemand anders is begonnen niet zonder reden te verlaten.
De pauze op boekingen. Dit is de enige maatregel die de app zelf toepast, zonder dat een persoon ingrijpt. Geen enkele gebruiker meldt de afwezigheid van een ander: de app ziet of jij aan de sessie deelneemt. Als je 10 minuten na het begin van een geboekte sessie niet bent binnengekomen (met «Meedoen», ook in de wachtkamer vóór de start), blijven je latere boekingen in de kalender staan maar worden ze aan niemand gekoppeld, zodat niemand voor niets op je wacht. Zodra je de app weer opent, laat een melding het je weten en kies je zelf of je ze houdt (ze worden dan weer gekoppeld) of annuleert.
Het sluiten van een account en elke blijvende beperking van de toegang tot coworking zijn nooit automatisch: een persoon beslist erover, overeenkomstig punt 6.
Je stemt ermee in om niet:
De gegevens die je invoert blijven van jou. Je verleent ons alleen de technische, niet-exclusieve, kosteloze rechten die nodig zijn om ze te hosten, op te slaan, een back-up te maken en te synchroniseren om de Dienst te leveren; geen ander gebruik. Je kunt ze op elk moment exporteren en verwijderen via Jij → Jouw gegevens.
Een profielfoto is optioneel. Als je die uploadt bij «Jij», tonen we hem als klein miniatuurtje (128 pixels) aan mensen die de kalender bekijken en aan de persoon met wie je bent gekoppeld: de zin naast de knop «Uploaden» zegt dat, en door te uploaden accepteer je dat de foto zo zichtbaar is. De grote foto blijft alleen van jou. Met «Verwijderen» haal je hem in één keer overal weg, en anderen zien weer een gekleurd silhouet. In de verstreken kwartieren van de kalender kan het miniatuurtje, zonder je naam, verschijnen naast het aantal mensen dat er op dat moment of de afgelopen 24 uur was, ook als je de boeking later hebt geannuleerd, en ook in een kwartier waarin je er niet was, als je bij de laatste drie mensen hoort die in de voorgaande 24 uur aanwezig waren (Privacybeleid, punt 2-duodecies). Met «Verwijderen» verschijnt hij niet meer.
Wat je verklaart door te uploaden: dat de foto van jou is of dat je het recht hebt hem te gebruiken; dat hij geen rechten van derden schendt (auteursrecht, portretrecht, privacy); dat hij niets onwettigs bevat, in het bijzonder geen naaktheid of seksuele inhoud, geweld, haat of haatsymbolen, minderjarigen, of andere mensen zonder hun toestemming.
Het klassement maakt sinds 31 oktober 2026 geen deel meer uit van de Dienst.
De naam die je toont in de Dienst (bijvoorbeeld in de kalender en bij videogesprekken) moet deze regels volgen: geen beledigingen, scheldwoorden of vulgariteit; geen namen van andere mensen om je als hen voor te doen; geen links, webadressen of contactgegevens. Een naam die ze overtreedt kun je melden via "Ideeën en problemen" of door te schrijven naar [email protected], en we behandelen dat zoals andere meldingen (punt 6).
De Dienst, de naam, de interface, de teksten, de afbeeldingen en de getekende personages zijn auteursrechtelijk beschermd en blijven eigendom van de aanbieder van de Dienst of zijn licentiegevers. De omgevingsgeluiden komen uit bronnen waarvan de licentie dit gebruik toestaat. Deze Voorwaarden dragen geen rechten op die inhoud aan jou over, behalve het persoonlijke gebruik van de Dienst.
Als je ons een idee, een suggestie of een melding stuurt, bijvoorbeeld via het formulier «Stuur ons een bericht», mogen we die vrij gebruiken om de Dienst te verbeteren. Voor wat je ons zo stuurt, verleen je ons een kosteloze, niet-exclusieve, wereldwijde licentie zonder tijdsbeperking om het te gebruiken, aan te passen en in de Dienst op te nemen, zonder betaling. Dit is een uitzondering op punt 8 en geldt alleen voor wat je zelf op deze manier naar ons stuurt. De licentie is niet-exclusief: het idee blijft ook van jou.
De rekenfuncties van de Dienst (gemiddelden, afstudeercijfer, cijfersimulatoren, omrekening van buitenlandse cijfers, vereist studietempo, planners, de berekening van factureerbare uren en van het werkelijke uurtarief, en elk ander rekenhulpmiddel) zijn persoonlijke hulpmiddelen op basis van algemene formules. Ze zijn geen officieel document en geen academisch, juridisch, medisch, psychologisch of financieel advies. De regels van je universiteit of werkgever gaan altijd voor: controleer de resultaten aan de hand van officiële bronnen voordat je een beslissing neemt.
De Dienst is geen diagnostisch of therapeutisch hulpmiddel en vervangt op geen enkele manier het oordeel van een professional, ook niet waar het over focus, productiviteit of aandacht gaat.
Op sommige plekken in de Dienst kun je vrije tekst schrijven: berichten met ideeën, problemen en andere zaken, de optionele beschrijving van een melding over een coworkingsessie, de naam of bijnaam die je aan andere deelnemers toont en, in de rekenmachines van de site, de invoer die je zelf typt (bijvoorbeeld de omschrijving van een werkpost of het onderwerp van een afspraak). Deze velden zijn niet bedoeld om gegevens over je gezondheid, seksleven of seksuele gerichtheid, ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, of genetische of biometrische gegevens te verzamelen: schrijf die daar dus niet in. Als je het toch doet, blijft het verboden om te registreren, te filmen of te verspreiden wat de ander tegen je zegt of laat zien tijdens het videogesprek (punt 5), en kun je ons op elk moment vragen te verwijderen wat je hebt geschreven via [email protected].
De mensen op de afbeeldingen op de site en in de demo zijn geen gebruikers, klanten of beoordelaars van WeFocusBuddy. Sommige afbeeldingen tonen echte mensen; andere kunnen met kunstmatige intelligentie zijn gegenereerd.
De Dienst wordt geleverd «zoals hij is» en «zoals beschikbaar», zonder garantie voor ononderbroken beschikbaarheid, foutloosheid, juistheid van de door de app berekende totalen of geschiktheid voor een bepaald doel. Je wettelijke rechten als consument blijven onverlet, waaronder de wettelijke garantie van conformiteit voor digitale inhoud en diensten.
We kunnen de Dienst of onderdelen ervan om gegronde redenen wijzigen (veiligheid, wettelijke verplichtingen, herstel van gebreken, ontwikkeling van functies). We kunnen hem met redelijke voorafgaande kennisgeving opschorten of stopzetten, behalve bij gewichtige redenen, zodat je je gegevens kunt exporteren.
We garanderen niet dat er in een bepaalde sessie een andere echte persoon opdaagt, noch welke persoon dat precies is: tot 10 minuten voor het begin kan je maatje veranderen (punt 5-bis).
Het koppelen van je Google Calendar is optioneel en gratis, en je zet het zelf aan en uit via «Jij». De afspraken in je kalender zijn een gemaksafschrift: de boeking die telt is die in de app. Ze worden ongeveer elke minuut bijgewerkt, dus er kan een korte vertraging zijn; als je ze handmatig in je kalender wijzigt of verwijdert, kan de app ze bij de volgende update opnieuw aanmaken of verwijderen. We zijn niet verantwoordelijk voor een afspraak die niet verschijnt, te laat verschijnt of buiten de app is gewijzigd. Je gebruik van je Google-account blijft onderworpen aan de voorwaarden en regels van Google. Hoe we met de koppelingsgegevens omgaan: Privacybeleid, punt 2-sexies.
Coworking brengt mensen samen die we niet kennen en niet screenen, behalve met de leeftijdsverklaring. We zijn niet verantwoordelijk voor het gedrag van andere gebruikers tijdens sessies. We raden je aan geen persoonlijke informatie te delen, het gesprek op elk moment te verlaten als je je niet op je gemak voelt, en de meldfunctie te gebruiken. Neem bij ernstig gedrag ook contact op met de bevoegde autoriteiten.
Uitnodigingen en voorstellen. Als je een uitnodigingslink maakt, kies je zelf aan wie je hem stuurt: wie hem opent ziet de naam die je toont, de tijden die je voorstelt met hun duur en tijdzone, de taal van de uitnodiging en of elke sessie nog open is of al bezet. Als je een tijd voorstelt aan een of meer mensen die je aan je «Favoriete maatjes» hebt toegevoegd (maximaal 5 per tijdstip), ziet elk van hen de naam die je toont, het tijdstip en de duur, kan hij zien dat jij hem hebt toegevoegd en weet hij dat het voorstel ook anderen kan hebben bereikt: de link hoort altijd bij het voorstel, en wie het eerst accepteert, krijgt de plek. Er kan maar één voorstel per persoon wachten; na drie opeenvolgende voorstellen die niemand heeft aangenomen, kun je een dag lang niet meer aan dezelfde persoon voorstellen. Voorstellen gebruiken om iemand die ze niet aanneemt te blijven achtervolgen, is intimiderend gedrag.
Voor zover de wet dat toestaat, zijn we niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, verlies van gegevens door gebeurtenissen buiten onze redelijke controle, of schade die voortvloeit uit misbruik van de Dienst of uit het gedrag van andere gebruikers.
Niets in deze Voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit of beperkt die voor opzet of grove nalatigheid, voor overlijden of lichamelijk letsel, of enige aansprakelijkheid die bij wet niet kan worden uitgesloten. Dwingende consumentenrechten blijven onverlet.
We kunnen deze Voorwaarden om gegronde redenen wijzigen, zoals wetswijzigingen, veiligheidsbehoeften of nieuwe functies. Belangrijke wijzigingen kondigen we in de app aan met een melding die je bevestigt; als een wijziging je rechten beperkt, met een redelijke termijn. De datum bovenaan verandert. Als je ze niet accepteert, kun je de Dienst niet meer gebruiken en je account sluiten; wijzigingen gelden alleen voor gebruik nadat ze zijn ingegaan.
Je kunt de overeenkomst op elk moment kosteloos en zonder opgave van redenen beëindigen door je account te verwijderen via Jij → Jouw gegevens of door te schrijven naar [email protected]. Dit omvat het herroepingsrecht van 14 dagen dat het Italiaanse Consumentenwetboek (art. 52 e.v. van Wetsbesluit 206/2005) en Richtlijn 2011/83/EU aan consumenten toekennen. De Dienst is gratis, dus beëindiging of herroeping brengt geen betaling of terugbetaling met zich mee. Wanneer het account wordt verwijderd, worden je gegevens gewist zoals beschreven in het Privacybeleid (punt 8).
Hoe herroep je: op elk moment met de knop «Herroep hier de overeenkomst» bij «Jij». Je vult je naam en het e-mailadres voor de bevestiging in of bevestigt ze, en verstuurt de verklaring met «Herroeping bevestigen». We sturen je direct per e-mail een ontvangstbevestiging met de inhoud van de verklaring en de datum en tijd van verzending, en het account wordt verwijderd. Je kunt ook het modelformulier hieronder gebruiken en het sturen naar [email protected].
Modelformulier voor herroeping (vul dit formulier alleen in en stuur het alleen terug als je de overeenkomst wilt herroepen)
Aan: WeFocusBuddy, [email protected]
Hierbij deel ik u mede dat ik mijn overeenkomst betreffende de levering van de volgende dienst herroep: WeFocusBuddy
Besteld op:
Naam van de consument:
Adres van de consument:
Handtekening van de consument (alleen wanneer dit formulier op papier wordt ingediend):
Datum:
Op deze Voorwaarden is Italiaans recht van toepassing, mits deze keuze een consument die in een ander land van de Europese Unie woont niet de bescherming ontneemt van de dwingende regels van zijn eigen land. Voor elk geschil met een consument is de rechter van de woon- of verblijfplaats van de consument bevoegd; anders de rechtbank van Milaan. Voordat je naar de rechter stapt, kun je contact met ons opnemen via [email protected] voor een minnelijke oplossing, en je kunt je wenden tot de instanties voor alternatieve geschillenbeslechting die in jouw rechtsstelsel beschikbaar zijn.
De dienst wordt vanuit Italië aangeboden, onder het recht van de Europese Unie. Als je de dienst vanuit een ander land gebruikt, doe je dat op eigen initiatief en kan lokale wetgeving voor jou gelden.